مشاوره حقوقی صورتمجلس تفکیکی: آنلاین و تلفنی ۲۴ ساعته [+رایگان]

افرادی که ادعای مالکیت در اموال مختلفی را دارند، باید به تبع آن سند مالکیت ارائه دهند. سند مالکیت نیز همان سند رسمی است که تنظیم آن در دفاتر اسناد رسمی صورت می‌گیرد. یک فرد نمی‌تواند طی سند عادی مدعی مالک بودن در ملکی را داشته باشد.

بلکه در این شرایط باید اقدام به تنظیم سند رسمی کند. در مراجع قضایی، سند مالکیت به عنوان سند رسمی ملک شناخته می‌شود و اسناد عادی به عنوان مدارک و ادله محکمه پسندی که منجر به صدور حکم گردد، به شمار نمی‌رود. 

با توجه به اهمیتی که اسناد رسمی مالکیت دارند، طرفین معاملات ملکی باید اقدامات لازم جهت تنظیم نمودن چنین اسنادی را انجام دهند. زمانی که ملکی خرید و فروش می‌شود، تا زمانی که انتقال سند صورت نگیرد، نمی‌توان قانونا خریدار را به عنوان مالک مبیع در نظر گرفت. به محض انتقال سند رسمی و انجام فرآیند آن در دفاتر اسناد رسمی، خریدار حق مالکیت قانونی در ملک را دارد. 

تمامی این مسائل که در مورد سند رسمی مطرح شد، لازمه آن آشنایی با صورتمجلس تفکیکی است. ممکن است که برای اولین بار صورتمجلس تفکیکی را شنیده باشید و یا این که کم و بیش اطلاعاتی از این موضوع داشته باشید.

افرادی که برای انتقال سند رسمی ملک اقدام کرده باشند، به احتمال فراوان با صورتمجلس تفکیکی آشنا هستند. صورتمجلس تفکیکی اسنادی هستند که برای بخش‌های تفکیک شده ملک صادر می‌شوند. 

چنین اسنادی کارایی مختلفی دارند و به خصوص برای صدور سند رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرند. در واقع یکی از مدارکی که برای تنظیم اسناد رسمی ملک مورد نیاز است، صورتمجلس تفکیکی است. این سند توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می‌شود و مشخصات قسمت‌های تفکیکی ملک را نشان می‌دهد.

برای صدور صورتمجلس تفکیکی، وجود یک سری مدارک لازم است که یکی از مهم‌ترین آن پایان کار ساختمان است. در صورتی که هنوز پایان کار ساختمان اخذ نشده باشد، طبیعتا نمی‍توان برای صدور صورتمجلس تفکیکی ملک اقدام نمود. 

گفتنی است که جدای از وجود مدارک مورد نیاز، لازمه صادر شدن چنین سندی، مورد تایید بودن شرایط و موقعیت مکانی ملک توسط کارشناسان اداره ثبت است. در صورتی که به دلایل مختلف مانند تجاوز بخش تفکیکی ملک به خیابان و مواردی از این دسته، وجود داشته باشد، صورتمجلس تفکیکی صادر نمی‌شود.

از این حیث می‌توان گفت که فرآیند صدور اینگونه اسناد، مراحل مختلف و پروسه نسبتا طولانی داشته که اگر با فرآیند قانونی آن آشنا نیستید، می‌توانید از خدمات مشاوره حقوقی استفاده کنید. 

منظور از صورتمجلس تفکیکی چیست؟

املاک مشاعی که مالکیت آن بین چندین نفر می‌باشد، ممکن است که بخش‌های مختلف آن تفکیک شده و هر یک از این بخش‌ها بین شرکا تقسیم شود. همچنین املاک غیر مشاعی که تنها دارای یک مالک قانونی هستند نیز امکان تفکیک شدن را دارند. در این صورت برای هر کدام از قسمت‌های ملک که تفکیک شده باشد، امکان صدور سند مالکیت وجود دارد. به این سند، صورتمجلس تفکیکی گفته می‌شود. 

به بیان دیگر، صورت مجلس تفکیکی، اسنادی هستند که نشان دهنده بخش‌های تفکیک شده ملک می‌باشند که از طرف اداره ثبت اسناد و املاک کشور صادر می‌گردند. در صورتی که قسمت‌هایی از یک ملک مانند آپارتمان مراحل تفکیک را انجام نداده باشد، امکان صدور صورتمجلس تفکیکی برای آن وجود ندارد.

همانطور که از نام صورتمجلس تفکیکی پیدا است، برای بخش‌های تفکیک شده ملک کارایی داشته و صرفا برای همین قسمت‌ها نیز سند مالکیت صادر می‌شود. 

گفتنی است که چنین سندی صرفا برای اجزاء تفکیکی ملک قابلیت صدور را دارد و نمی‌توان برای قسمت‌هایی که هنوز مراحل تفکیک شدن را به اتمام نرسانده باشند، اقدام به ثبت صدور چنین سندی را دارد. بر اساس موقعیت مکانی و شرایط دیگر املاک، می‌توان یک ملک را به قطعات کوچک تفکیک نمود که در صورت ارائه مدارک مورد نیاز و انجام فرآیند مشخص، صورتمجلس تفکیکی صادر می‌گردد. 

در صورتمجلس تفکیکی در مورد مساحت و شماره گذاری قطعات ملک اطلاعاتی را ارائه می‌دهد و مشخصات اختصاصی ملک در آن ذکر نمی‌شود. در صورتمجلس تفکیکی، پلاک تفکیکی نیز قید می‌شود که نشان دهنده شماره گذاری بخش‌های تفکیک شده هستند. 

ارتباط بین تفکیک ملک و صورتمجلس تفکیکی

زمانی که بحث صورتمجلس تفکیکی مطرح می‌شود، باید مسائل مرتبط با افراز و تفکیک را مورد بررسی قرار داد. البته که افراز ارتباطی چندانی با موضوع صورتمجلس تفکیکی ندارد و در این زمینه تفکیک ارتباط مستقیمی با چنین اسنادی دارند. از این رو در این بخش قصد داریم به بررسی افراز و تفکیک و ارتباط آن‌ها با صورتمجلس تفکیکی را بیان کنیم. 

تقسیم بندی اموال غیر منقول طبق افراز و تفکیک انجام می‌شود. در واقع املاکی که به قطعات مختلف تقسیم شوند و یا این که هر بخشی از ملک که بین شرکا تقسیم شود، از طریق افراز و تفکیک صورت می‌گیرد.

در واقع می‌توان گفت که به جز افراز و یا تفکیک، تقسیم‌بندی اموال غیر منقول را نمی‌توان از طریق روش‌های دیگر انجام داد. اما در بر عهده، افراز و تفکیک تفاوت‌هایی با یکدیگر داشته و هر کدام کارایی مخصوص به خود را دارند. 

افراز و تفکیک شاید از دیدگاه لغوی، مفهوم یکسانی داشته باشند اما از منظر حقوقی شاهد تفاوت‌هایی در این زمینه هستیم. افراز در مورد املاک مشاعی مطرح می‌شوند و اگر قرار باشد که قدر السهم شرکاء در ملک مشاعی تعیین شود، باید عملیات افراز انجام شود. با توجه به این که در ملکی مشاعی، هر کدام از شرکا سهم مشخصی دارند، تعیین سهم شرکاء از طریق افراز صورت می‌گیرد.

زمانی که مراحل مربوط به افراز ملک انجام می‌شود، به دلیل آن که سهم شرکاء مشخص شده است، دیگر بحث شراکت در مال منتفی است و شرکاء به سهم خود نیز رسیده‌اند. 

برخلاف افراز که صرفا برای املاک مشاعی در نظر گرفته می‌شود، تفکیک هم برای ملک مشاع و هم غیر مشاع مورد بحث قرار می‌گیرد. یک ملک مشاعی یا غیر مشاعی می‌تواند تفکیک شده و در نهایت امکان مالکیت برای هر کدام از بخش‌های تفکیکی وجود دارد. با توجه به این که امکان تفکیک یک ملک و تقسیم بندی آن به اجراء کوچکتر وجود دارد، امکان صدور سند مالکیت نیز برای اجزاء تفکیکی هست. 

صورتمجلس تفکیکی چه کارایی دارد؟

در بخش قبل با صورتمجلس تفکیکی آشنا شدیم و همچنین ارتباط آن با موضوعات افراز و تفکیک را مورد بررسی قرار دادیم. اسنادی که برای اجزاء تفکیک شده ملک صادر می‌گردند، به عنوان صورتمجلس تفکیکی شناخته می‌شوند.

بعد از آن که با صورتمجلس تفکیکی آشنا شدیم، ممکن است این سوال مطرح شود که این اسناد چه کارایی دارند و در مورد چه موضوعاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند؟ در این بخش قصد داریم به انواع کارایی صورتمجلس تفکیکی بپردازیم. 

کارایی اصلی صورتمجلس تفکیکی در مورد اسناد رسمی ملک است. در واقع سند رسمی ملک برای تنظیم و صدور آن در محضر، منوط به ارائه صورتمجلس تفکیکی است. صدور سند مالکیت برای ملک مشاعی و یا قطعات تفکیکی ساختمان، لازمه وجود صورتمجلس تفکیکی است. کاربرد این اسناد صرفا به صدور سند مالکیت محدود نمی‌شود، بلکه در مورد تقسیم نامه ملک مشاعی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرند. 

در واقع اگر شرکا در ملک مشاعی بخواهند که برای تعیین سهم ملک اقدام به تنظیم تقسیم نامه کنند، با وجود صورتمجلس تفکیکی این کار راحت‌تر خواهد شد. گفتنی است که برای تقسیم نامه املاک مشاعی، لزومی برای ارائه صورتمجلس تفکیکی نیست اما وجود این سند، تنظیم تقسیم نامه را تسهیل می‌نماید. 

با توجه به این که برای صادر شدن سند مالکیت، ارائه صورتمجلس تفکیکی لازم است و همچنین در موارد دیگری نیز مانند ارائه تقسیم نامه در ملک مشاعی، در این صورت بهتر است در اسرع وقت برای تنظیم این سند اقدام کنید.

در مورد این موضوع که برای صورتمجلس تفکیکی چه مدارکی لازم است و چگونه می‌توان برای صدور چنین اسنادی اقدام نمود، در بخش‌های بعدی به بررسی چنین موضوعاتی می‌پردازیم. 

چه مدارکی برای اخذ صورتمجلس تفکیکی لازم است؟

در قسمت قبل به کارایی صورتمجلس تفکیکی پرداختیم و عنوان کردیم که کارایی اصلی چنین اسنادی در زمان صدور سند مالکیت است. صدور صورتمجلس تفکیکی، فرآیند و مراحل مختلفی دارد که جدای از بحث انجام فرآیند قانونی در این زمینه، لازم است که مدارک مشخصی نیز ارائه گردد. در صورتی که قصد دارید برای اخذ صورتمجلس تفکیکی اقدام کنید، باید یک سری مدارک به ارگان ذی‌ربط ارائه نمایید.

در بر عهده مدارک مورد نیاز برای اخذ صورتمجلس تفکیکی، عبارتند از: 

• گواهی پایان کار
• مدارک هویتی
• نقشه تفکیکی

موارد مزبور به عنوان مدارک اصلی جهت صدور صورتمجلس تفکیکی به شمار می‌روند. برای گرفتن صورتمجلس تفکیکی، لازم است که ابتدا به دفاتر اسناد رسمی مراجعه نموده و در این زمینه درخواست کتبی را ارائه نمایید. بعد از ثبت درخواست، دفاتر اسناد رسمی، درخواست شما را به اداره ثبت اسناد و املاک کشور ارسال می‌نماید و در این صورت مدارک مورد نیاز را در آن زمان ارائه نمایید. 

مدارک هویتی متقاضی شامل شناسنامه و کارت ملی است که برای صدور چنین سندی لازم است که ارائه گردد. یکی از مدارک اصلی جهت تنظیم صورتمجلس تفکیکی، گواهی پایان کار است. دریافت این گواهی با مراجعه به نهاد شهرداری انجام می‌شود. برای اخذ این گواهی، در اختیار داشتن مفاصا حساب مالیاتی نیز لازم است.

در واقع املاکی که در سطح شهر واقع هستند، به دلایلی و بعد از گذشت مدت زمانی، مشمول پرداخت مالیات و عوارض آن به نهاد شهرداری هستند. در صورتی که ملکی عوارض شهرداری یا بدهی مالیاتی داشته باشد، تا زمان تسویه کامل آن امکان صدور صورتمجلس تفکیکی وجود ندارد. نقشه تفکیکی ملک نیز مانند گواهی پایان کار با مراجعه به شهرداری اخذ می‌شود. 

اخذ گواهی پایان کار صرفا برای املاکی نظیر آپارتمان انجام می‌شوند و زمین قابلیت اخذ چنین گواهی را ندارد. در واقع برای گرفتن صورتمجلس تفکیکی زمین، لزومی برای اخذ گواهی پایان کار نیست. گفتنی است که برای اخذ صورتمجلس تفکیکی زمین، مدارک هویتی و نقشه تفکیکی نیز کافی است و دیگر نیازی برای گواهی پایان کار نمی‌باشد. 

نکته بسیار مهم در مورد گواهی پایان کار این است که زمان صدور این گواهی در مورد اتمام فرآیند ساخت و ساز می‌باشد. در واقع تا زمانی که عملیات ساخت و ساز به طور کامل به پایان نرسیده باشد، تحت هیچ شرایطی صدور گواهی پایان کار امکان پذیر نیست.

بنابراین به تبع این موضوع، نمی‌توان برای اخذ صورتمجلس تفکیکی نیز اقدام نمود. می‌توان گفت که برای ساختمان‌هایی که هنوز مراحل ساخت و ساز آن انجام نشده باشند و به اصطلاح نیمه ساز هستند، علاوه بر گواهی پایان کار، امکان تنظیم و صدور صورتمجلس تفکیکی نیست. 

مشاوره حقوقی در مورد مراحل گرفتن صورتمجلس تفکیکی

یکی از موضوعاتی که در مشاوره حقوقی صورتمجلس تفکیکی، مورد بررسی قرار می‌گیرد، نحوه اخذ این سند و مراحل قانونی مربوط به آن است. در واقع یکی از سوالات اصلی متقاضیان که در زمان دریافت مشاوره حقوقی، مورد سوال قرار می‌گیرد،  این است که چگونه می‌توان اقدام به اخذ صورتمجلس تفکیکی نمود؟ 

همانطور که گفته شد، داشتن گواهی پایان کار برای این که صورتمجلس تفکیکی صادر شود، ضروری است. با فرض این که مدارک مورد نیاز در این زمینه به صورت کامل تهیه شده است و در این صورت فرد متقاضی قصد دارد که مراحل اخذ صورتمجلس تفکیکی را انجام دهد.

در هر صورت لازم است که برای گرفتن صورتمجلس تفکیکی، مراحل زیر انجام شود: 

1. مراجعه به نهاد شهرداری برای اخذ گواهی پایان کار و نقشه تفکیکی
2. مراجعه به اداره ثبت اسناد جهت ارائه درخواست صدور صورتمجلس تفکیکی
3. صدور دستورات لازم از طرف رئیس اداره ثبت مبنی بر توقیف نبودن ملک
4. رجوع کارشناسان اداره ثبت برای بررسی‌های لازم و انجام معاینات از محل وقوع ملک 
5. انجام بررسی‌های لازم توسط کارشناسان ثبتی در مورد تطابق مندرجات ذکر شده در گواهی پایان کار و نقشه تفکیکی ملک
6. صدور گواهی مبنی بر نبود مغایرت نقشه ملک با سند رسمی ملک
7. مورد تایید بودن موقعیت ملک در مورد عدم تجاوز به خیابان و معابر
8. اقدامات مرتبط با ترسیم کروکی از بخش‌های تفکیک شده ملک توسط نقشه بردار

جهت صدور صورتمجلس تفکیکی، لازم است که به نهادهایی چون شهرداری و اداره ثبت اسناد مراجعه شود. مراجعه به شهرداری برای گرفتن مدارکی چون گواهی پایان کار و نقشه تفکیکی لازم است. جدای از اخذ مدارک مورد نیاز، نمایندگانی از شهرداری و اداره ثبت برای ارزیابی ملک و تایید کردن یک سری موارد، به محل وقوع ملک مراجعه می‌کنند. 

ملکی که برای آن قرار است صورتمجلس تفکیکی صادر شود، نباید به حریم خیابان و معابر تجاوز کند. در واقع موقعیت مکانی ملک تفکیکی باید مورد تایید قرار بگیرد. همچنین موارد درج شده در نقشه ملک نباید با آن چه که مورد بررسی قرار گرفته و از سوی کارشناسان گزارش شده است، مغایرت داشته باشد. 

در صورتی که ملکی، مشکل ثبتی داشته باشد و یا این که به دلایلی توقیف شده باشد، نمی‌توان برای آن صورتمجلس تفکیکی تا زمان تعیین تکلیف نهایی صادر نمود. لازم به ذکر است که گاهی اوقات، شهرداری نسبت به زمین یا عرصه ملک ایراد می‌گیرد و به نوعی عرصه را قابل تفکیک نمی‌داند.

در این صورت اداره ثبت اسناد در زمان تنظیم صورتمجلس تفکیکی، صرفا می‌تواند در مورد بنا آپارتمان تعیین تکلیف کند و به دلیل وجود عدم تایید شرایط عرصه آپارتمان از طرف شهرداری، نمی‌توان اقدام به تعیین تکلیف زمین آپارتمان نمود. 

در صورت انجام مراحل ذکر شده و نبود مشکلات قانونی در این زمینه، در نهایت اداره ثبت اسنا و املاک بعد از طی کردن فرآیند تعیین شده و با در نظر گرفتن انجام روال اداری، اقدام به صدور صورتمجلس تفکیکی ملک می‌نماید. 

مشاوره حقوقی صورتمجلس تفکیکی توسط چه کسانی ارائه می‌شود؟

به طور کلی مشاوره حقوقی از طرف وکلا دادگستری انجام می‌شود و محدودیتی در این زمینه در مورد موضوع دعوی نمی‌باشد. در مورد مسائل مرتبط با صورتمجلس تفکیکی نیز مشاوره حقوقی توسط وکلا متخصص در امور دعاوی ملکی ارائه می‌گردد. قانونا افرادی که دارای پروانه و یا مجوز قانونی برای ارائه مشاوره حقوقی نباشند، نمی‌توانند در این زمینه خدمات رسانی کنند. 

با توجه به این که صورتمجلس تفکیکی در ارتباط با ملک و املاک است، از این حیث، وکلایی که دارای تخصص در زمینه ملکی هستند، می‌توانند به مشاوره حقوقی در مورد موضوعات صورتمجلس تفکیکی نیز بپردازند.

وکیلی که سابقه چندین ساله در حوزه دعاوی ملکی دارد، قاعدتا با موضوعات صورتمجلس تفکیکی آشنا هستند. در این صورت می‌توانند به صورت تخصصی در زمینه مشاوره حقوقی صورتمجلس تفکیکی فعالیت کنند و اطلاعات قابل قبولی را در اختیار متقاضیان قرار دهند. 

دریافت مشاوره حقوقی صورتمجلس تفکیکی در بنیاد وکلا

موضوعات صورتمجلس تفکیکی، به دلیل آن که در حیطه ملک و املاک هستند، نیاز به دریافت مشاوره حقوقی دارند. همچنین به دلیل ارتباط بین صورتمجلس تفکیکی و دعاوی تفکیک افراز و تفکیک، ممکن است که در مورد ملک مشاعی بین شرکاء اختلاف نظر به وجود آمده باشد و در این صورت بخواهند اقدامات قانونی برای طرح دعوی را انجام دهند. 

مشاوره حقوقی در حالت کلی، راهکاری مناسب به جای گرفتن وکیل صورتمجلس تفکیکی در حل مشکلات حقوقی است. افرادی هستند که شاید نتوانند برای حل مشکلات حقوقی خود، وکیل بگیرند. در این صورت می‌توان برای رفع مشکلات قانونی در مورد موضوع صورتمجلس تفکیکی، اقدام به اخذ مشاوره حقوقی نمود. 

اگر تمایل به دریافت مشاوره حقوقی در مورد صورتمجلس تفکیکی را دارید، می‌توانید از خدمات مجموعه بنیاد وکلا استفاده کنید. با دریافت مشاوره حقوقی بنیاد وکلا، با مراحل و نحوه اخذ صورتمجلس تفکیکی آشنا می‌شوید.

شیوه ارائه مشاوره حقوقی به صورت تلفنی و آنلاین است که به صورت غیر حضوری این امکان را خواهید داشت که با وکلا خود در زمینه صورتمجلس تفکیکی به گفتگو حقوقی بپردازید. بنابراین برای اخذ مشاوره حقوقی صورتمجلس تفکیکی، می‌توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید تا اطلاعات لازم در مورد نحوه دسترسی به چنین خدماتی ارائه گردد.