به موجب قانون ثبت احوال، هر شخصی که فوت نماید و یا بعد از تولد بمیرد، در این صورت فوت او به نماینده ی ثبت احوال در نزدیکی واقعه ی فوت اعلام می شود تا واقعه فوت او ثبت گردد.
در این صورت مراتب واقعه فوت او در سند ثبت وفات و همچنین در دفتر ثبت کل وقایع در صفحات مربوط به درگذشت پدر و مادر او و شناسنامه متوفی ثبت و امضاء و مهر می گردد.
برای صدور گواهی فوت به هر شخصی که گواهی فوت را درخواست نماید (که معمولا وراث می باشند)، تسلیم می گردد.
واقعه فوت حقیقی شخص متوفی، باید به تصدیق و گواهی پزشک و در صورت عدم وجود پزشک به وسیله ی گواهی دو نفر شاهد، تصدیق شود.
در صورتی که حکم فوت فرضی صادر شده باشد برای ثبت واقعه ی فوت، ملاک، حکم قطعی دادگاه می باشد که مدیران دفتر دادگاه مکلف به ارسال یک نسخه از رای قطعی طی نامه رسمی به ثبت احوال محل هستند.
در مواردی که شخصی بر خلاف واقع فوت دیگری را اعلام نماید، آن شخص یا هر ذینفعی می تواند به دادگاه دادخواست ابطال ثبت واقعه فوت را تقدیم نماید.
همچنین زمانی که شخصی برای مدت طولانی غایب مفقود الاثر باشد و به منظور تعیین تکلیف اموال و بازماندگان وی، اداره ثبت احوال سند ثبت وفات این شخص را صادر نماید و بعد از سالیان متمادی آن شخص زنده یافت شود، خود شخص یا هر یک از افراد ذینفع به منظور تعیین وضعیت، می تواند از دادگاه ابطال ثبت واقعه فوت به طرفیت اداره ثبت احوال را تقاضا نماید.
مدارک و منضمات مورد نیاز جهت طرح دعوای ابطال ثبت واقعه فوت
- تصویر مصدق شناسنامه (اختیاری)
- تصویر مصدق گواهی فوت
- به همراه داشتن کارت ملی جهت احراز هویت و کارت عابر بانک جهت پرداخت هزینه ی دادرسی الزامی است.
در صورت عدم وجود مدارک اختیاری فوق می توانید یکی از دلایل ذیل را ارائه نمایید:
- استماع شهادت شهود و مطلعین
- معاینه محلی
- درخواست جلب نظر کارشناس
- درخواست استعلام
- شماره پرونده استنادی
- سایر دلایل و مستندات
