مرحله اول – اطمینان از وجود مدارک و تهیه آنها
مدارک مورد نیاز
- الف – در املاک قولنامه ای
- کپی از سند مالکیت ملک (سند اولیه)
- قولنامه یا قولنامه هایی که متقاصی را به مالک اولیه ارتباط میدهد.
- ب – در املاک دارای سند مشاعی
- سند مشاعی متقاضی
- در صورتی که سند مالکیت به نام شخص متقاضی نباشد ارائه وکالتنامه های مربوطه
مرحله دوم: تهیه نقشه ملک با مختصات (UTM) و فایل مربوطه به آن
- الف: پس از اطمینان از وجود شرایط و مدارک فوق الذکر متقاضی باید با مراجعه به یکی از مهندسین نقشه کش نظام مهندسی یا کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری یا ثبت و از طریق بازدید ملک نسبت به تهیه نقشه با مختصات UTM اقدم کنند.
- ب: پس از تهیه این نقشه فایلی را که از سوی سازمان ثبت معرفی و ارائه شده با نام parcelmal.xls با توجه به مندرجات و اطلاعات نقشه UTM باید از سوی مهندس نقشه کش تهیه و در اختیار متقاضی قرار گیرد (البته الزام ارسال این فایل منتفی گردید).
مرحله سوم: فراهم کردن مدارک زیر و تهیه عکس یا اسکن از آنها با پسوند jpg یا png با حد اکثر حجم ۱۵۰ کیلوبایت
- اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی.
- کپی از سند مالکیت اولیه ملک (در اسناد قولنامه ای)
- اصل و کپی تمامی قولنامه های استنادی تا با مالکی که سند به نام او صادر شده است برسد (در اسناد قولنامه ای).
- اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی و کپی صفحات اول، دوم، سوم، صفحه حدود ملک، توضیحات و صفحات انتقالات.
- نقشه ملک با مختصات UTM که توسط متقاضی تهیه شده.
- فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملکی در فایل excel مربوطه (الزام ارسال این فایل لغو شد).
- فیش بانکی بابت هزینه تقاضا به مبلغ پانصد هزار ریال به حساب بانکی سیبا به شماره ۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ بانک ملی ( نیاز به اسکن ندارد).
شما می توانید مدارک خود را به یکی از کافی نتها یا مراکزی که می توانند مدارک شما را اسکن کنند ارائه دهید تا این کار را برای شما انجام دهند و آن را بر روی یک لوح فشرده (سی دی یا دی وی دی) یا فلش ریخته و تحویل شما دهد، در صورتی که دفترخانه امکانات اسکن را داشته باشد، می تواند کار اسکن را نیز برای شما انجام دهد.
مرحله چهارم: تکمیل فرم درخواست پذیرش (فرم اولیه) و دریافت شماره ورود به سامانه
پس از انجام مراحل فوق و تهیه مدارک و عکس آنها با در دست داشتن مدارک با مراجعه به یکی ار کافینتها یا دفاتر اسناد رسمی بخواهید فرم درخواست پذیرش را (در این سایت www.sabtemelk.ir) تکمیل و شماره ورود به سامانه را دریافت نمائید.
مرحله پنجم: ورود به قسمت تکمیل درخواست (صفحه اول سامانه)
با استفاده از شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی در این مرحله شخصا یا به توسط دفاتر اسناد رسمی یا کافی نتها با شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی وارد شده و درخواست خود را تکمیل می کنید.
مرحه ششم: ارسال مدارک به واحد ثبتی
پس از تکمیل درخواست پرینتی از آن تهیه و با مدارکی که در مرحله سوم ذکر شده به واحد ثبتی از طریق پست سفارشی ارسال و کد رهگیری ۲۰ رقمی از دفتر پستی دریافت می نمایید.
مرحله هفتم: ورود مجدد به سامانه
(با استفاده از شماره ورود و کد ملی) و وارد کردن شماره رهگیری ۲۰ رقمی دریافتی از دفتر پستی
مرحله هشتم (مرحله نهایی)
به پایان بردن ثبت تقاضا و دریافت شماره پرونده
ضمنا چند نکته مهم قابل توجه است:
- قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای ثبتی فاقد سند” شامل زمینها و چهار دیواریها (غیراز کشاورزی و باغات) نمی شود و فقط ساختمانهای احداثی را شامل میشود.
- ساختمانها و زمینهای کشاورزی و باغات باید دارای سابقه ثبت باشند؛ یعنی برای آنها پلاک ثبتی تعیین شده باشد.
- فقط برای املاکی می توان درخواست سند داد که دسترسی به مالک یا حد اقل یکی وراث او (به جهت فوت یا مفقود الاثر بودن) مقدور نباشد (فوت یا غیبت در حین رسیدگی به تقاضا و با استعلام از ثبت احوال قابل تشخیص است و در صورت اثبات خلاف آن تقاضا از سوی هیات رد میشود).
- این قانون مهلت و مدت انقضا ندارد، لذا هر وقت ساختمانی ساخته شد که حائز شرایط اخذ سند بود می توان برای آن درخواست سند نمود.
