انجام فعالیت های اقتصادی در بسیاری از موارد مستلزم ثبت یک شرکت است؛ چرا که فعالیت در ذیل عنوان یک شرکت بازرگانی علاوه بر افزایش اعتبار برای صاحبان آن کسب و کار، مزایای فراوان دیگری را نیز برای آنها به همراه خواهد داشت.
امکان دریافت تسهیلات بانکی برای فعالیت های اقتصادی شرکت ها، امکان جذب سرمایه، امکان فروش سهام شرکت، امکان واردات و صادرات کالا، امکان گسترش کسب و کار و…. از جمله این موارد می باشد.
در این مقاله به طور مختصر به معرفی انواع شرکت های تجاری، مراحل ثبت شرکت ها و همچنین مدارک موردنیاز جهت ثبت شرکت خواهیم پرداخت.
شرکت چیست؟
تعریف شرکت به طور صریح در قانون مشخص نشده است، اما به طور کلی و با توجه به مفاد قانون تجارت میتوان اینچنین گفت که شرکت، مجموعه ای متشکل از دو نفر یا بیشتر از افرادی است که به منظور انجام فعالیت های اقتصادی و کسب سود گرد هم می آیند.
انواع شرکت
شرکت ها در حالت کلی به دو دسته کلی تقسیم می شوند:
شرکت های تجاری:
شرکت تجاری، شرکتی است که با هدف فعالیت تجاری و اقتصادی بر مبنای قانون تجارت تشکیل می گردد.
در هنگام تشکیل باید دارای اساسنامه و حداقل شرایط مصرح در قانون باشند و پس از تشکیل، دارای یک شخصیت حقوقی هستند.
معمولا منظور از شرکت، شرکت های تجاری است.
انواع شرکت های تجاری عبارتند از:
- شرکت سهامی عام
- شرکت سهامی خاص
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت مختلط غیرسهامی
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت نسبی
- شرکت های تعاونی تولید و مصرف
شرکت های مدنی:
شرکت مدنی از اجتماع دو یا چند مالک در شی ء واحد به نحو اشاعه تشکیل می گردد و از در هم آمیختن سهم الشرکه ی نقدی و غیرنقدی افراد حقیقی و حقوقی به وجود می آید.
با این تفاوت که مالکیت سرمایه به شخصیت حقوقی شرکت انتقال نمیابد و هر شخص به طور جداگانه مالک سرمایه ی خود می باشد و امور به صورت مشارکتی اداره میگردد.
عقد مضاربه، عقد مساقات و عقد مزارعه از انواع شرکت های مدنی هستند.
چگونه شرکت را ثبت کنیم؟
شرکت های مختلف با توجه به نوع فعالیت، تعداد مؤسسین، حوزه فعالیت و… نیازمند پیمودن مسیرهای متفاوتی برای ثبت هستند.
در ادامه به بیان مدارک لازم و نحوه ثبت شرکت های مختلف می پردازیم.
نحوه ثبت شرکت سهامی عام
شرکت سهامی عام یکی از شرکت های تجاری است که به منظور انجام امور بازرگانی تشکیل می شود.
سرمایه شرکت سهامی عام به قطعات مساوی القیمت تقسیم شده و هر قطعه بیانگر یک سهم است.
بخشی از سرمایه این شرکت از طریق فروش سهام به مردم تامین می گردد و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغی اسمی سهام آنهاست.
حداقل سرمایه شرکت سهامی عام معادل ۵،۰۰۰،۰۰۰ است و تعداد مؤسسین شرکت سهامی عام نیز در ابتدای کار نباید کمتر از ۳ نفر باشد.
مراحل ثبت شرکت سهامی عام به شرح ذیل است:
- تهیه اظهارنامه، طرح اعلامیۀ پذیره نویسی و طرح اساسنامه شرکت سهامی عام
- امضای طرح اساسنامه و اظهارنامه توسط کلیه مؤسسین
- افتتاح یک حساب بانکی به نام شرکت در شرف تاسیس
- تعهد حداقل ۲۰% سرمایه شرکت توسط مؤسسین و سپردن حداقل ۳۵% مبلغ تعهد شده به حساب شرکت
- تسلیم اظهار نامه، طرح اساسنامه و طرح اعلامیه پذیره نویسی به ادارۀ ثبت شرکت ها
نکته: طرح اظهارنامه، اساسنامه و اعلامیه پذیره نویسی، دقیقا مطابق مواد ۷، ۸ و ۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت تنظیم گردد.
- صدور اجازه انتشار اعلامیه پذیره نویسی سهام توسط اداره ثبت شرکتها پس از بررسی اظهارنامه، طرح اساسنامه و طرح اعلامیه پذیره نویسی سهام (در صورتی که هرکدام از این طرح ها دچار نواقص و یا ایراداتی باشند تا زمان اصلاح و تکمیل آنها مطابق قانون، مجوز انتشار پذیره نویسی، صادر نمی گردد).
نکته: اعلامیه پذیره نویسی باید حداقل در دو روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود و در بانکی که حساب شرکت نزد آن قرار دارد نیز در معرض دید عموم قرار گیرد.
- ظرف مهلت تعیین شده در اعلامیه پذیره نویسی، علاقمندان می توانند با مراجعه به بانک به خرید سهام مبادرت نمایند. حداقل تعداد سهامی که باید توسط هر شخص خریداری شود، در اعلامیه پذیره نویسی مشخص گردیده است.
- پس از تایید بانک مبنی بر تعهد کلیه سهام شرکت و واریز شدن حداقل ۳۵% از کل سرمایه، گواهی بانک به انضمام مدارک زیر به اداره ثبت شرکت ها تحول و شرکت به ثبت خواهد رسید:
- کپی شناسنامه و کارت ملی مؤسسین
- کپی شناسنامه و کارت ملی خریداران سهام (پذیره نویسان)
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین که مبادرت به انتخاب هیئت مدیره و بازرسین نموده اند.
- تایید هیئت مدیره و بازرسین مبنی بر قبولی سمت های خود
- اساسنامه تصویب شده توسط مجمع عمومی مؤسسین
نکته: چنانچه شرکت سهامی عام ظرف مدت ۶ ماه از تاریخ تسلیم اظهارنامه به اداره ثبت شرکت ها به ثبت نرسد، هر یک از مؤسسین و پذیره نویسان می توانند با مراجعه به بانک، مبلغ پرداختی خود را دریافت نمایند.
نحوه ثبت شرکت سهامی خاص
این شرکت، نوعی شرکت سهامی است که به منظور انجام امور تجاری و بازرگانی توسط حداقل سه نفر یا بیشتر تشکیل می گردد.
تفاوت شرکت سهامی خاص با شرکت سهامی عام در این است که با وجود تبدیل سرمایه شرکت به قطعات سهام، تمامی سرمایه باید توسط مؤسسین و در بدو تشکیل شرکت تأمین شود، همچنین سهام شرکت سهامی خاص قابل عرضه در بورس نیست؛ اما قابلیت معامله و داد و ستد بین مردم را دارد.
حداقل سرمایه لازم برای ثبت سهامی خاص ۱،۰۰۰،۰۰۰ ریال است و مسئولیت هر کدام از سرمایه گذاران در مقابل بدهی های شرکت به میزان سرمایه وی بستگی دارد.
شرکت سهامی خاص شباهت زیادی با شرکت مسئولیت محدود دارد؛ با این تفاوت که سرمایه آن به صورت سهام مبادله می شود.
از جمله فعالیت هایی که به وسیله ثبت شرکت سهامی خاص می توان به راحتی در آنها شرکت نمود عبارتند از:
- اخذ تسهیلات بانکی
- گرفتن نمایندگی ها
- شرکت در مناقصات و مزایده های دولتی و نمایشگاه ها
- شرکت های عمرانی و بورس
- شرکت های نفتی و پتروشیمی
- شرکت های تولیدی
- شرکت های دولتی
چگونگی تاسیس شرکت سهامی خاص
با تشکیل شرکت سهامی خاص، این شرکت دارای یک شخصیت مستقل حقوقی می شود؛ یعنی دارای نام، اقامتگاه، تابعیت، سرمایه و قوانین مربوط به بدهی، اعسار، ورشکستگی و… خواهد شد.
به منظور ثبت شرکت سهامی خاص مدارک زیر باید تکمیل و به مرجع ثبت شرکت ها تسلیم شود:
- اظهارنامه ثبت شرکت
- اساسنامه شرکت که به تصویب و امضای کلیه مؤسسین رسیده باشد.
- تعهد سرمایه: تمامی مبلغ سرمایه باید توسط سرمایه گذاران تعهد شود و حداقل ۳۵% ان به حسابی که در بانک به نام شرکت افتتاح می شود، واریز گردد.
- صورتجلسه ای که حاوی انتخاب اولین مدیران و بازرسان شرکت بوده و توسط آنها تایید و امضا گردیده است.
- تعیین اولین روزنامه کثیرالانتشاری که شرکت قصد دارد اعلامیه ها و اطلاعیه های مربوط به فعالیت خود را در آن منتشر نماید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
- دو برگ اظهارنامه تکمیل شده و امضا شده توسط کلیه سهامداران
- دو نسخه اساسنامه شرکت که به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد.
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره
- گواهی پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه شرکت که از سوی بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن افتتاح شده است، صادر گردیده باشد.
- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و بازرسین که برابر اصل شده باشد.
- نسخه ای از روزنامه کثیرالانتشار منتخب شرکت که اطلاعیه تشکیل مجمع در آن منتشر شده باشد.
مراحل ثبت شرکت مختلط سهامی
مطابق ماده ۱۶۲ قانون تجارت «شرکت مختلط سهامی شرکتی است که بین یک عده شرکای سهامی و یک یا چند شریک ضامن تشکیل می شود».
لازم است تا نام یکی از شرکای ضامن به علاوه کلمه «سهام» به همراه نام اصلی شرکت آورده شود.
این شرکت پس از تشکیل، به عنوان یک شخص حقوقی دارای کلیه حقوق و تکالیف اشخاص حقوقی خواهد شد.
مطابق تعریف فوق، میزان مسئولیت شرکای این شرکت از قرار زیر است:
شرکای سهامی
بخشی از سرمایه شرکت که به صورت سهام مساوی القیمت عرضه شده است، توسط شرکای سهامی تامین می گردد؛ در این مورد، مسئولیت این شرکا تا میزان همان سرمایه ای است که در شرکت دارند.
شرکای ضامن
سرمایه شریک ضامن به شکل سهام نیست و وی مسئول کلیۀ قروض و بدهی هایی خواهد بود که ممکن است علاوه بر دارایی شرکت، ایجاد شود.
در صورت وجود چند شریک ضامن، مسئولیت آنها در مقابل طلبکاران و روابط آنها با یکدیگر تابع مقررات تضامنی خواهد بود.
شرایط و مدارک لازم جهت ثبت شرکت مختلط سهامی
کلیه مدارک زیر باید به صورت کامل به اداره ثبت شرکت ها جهت تاسیس شرکت مختلط سهامی ارائه شود:
- اظهارنامه شرکت که به امضای کلیه موسسین رسیده باشد.
- اساسنامه شرکت که به امضای کلیه موسسین رسیده باشد.
- اظهارنامه ای که حاوی انتخاب هیئت مدیره، مدیر و بازرسان شرکت باشد و توسط تمامی موسسین امضا شده باشد.
- گواهی قبول سمت که توسط هیئت مدیره و مدیران امضا شده باشد.
- نام روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه های شرکت در آن منتشر خواهد شد.
- نام بانک و شماره حسابی که به نام شرکت در شرف تاسیس در نزد بانک مذکور افتتاح گردیده است.
- اظهارنامه ای که حاوی تعهد کل مبلغ سرمایه می باشد.
- گواهی بانک مبنی بر واریز حداقل ۳۵% کل مبلغ سرمایه که توسط شرکاء تایید شده است.
- تعیین اسامی و مشخصات کلیه شرکای سهامی با مقدار سهام آنها و شریک یا شرکای ضامن با میزان سهم الشرکه
- ارزیابی و کارشناسی مبلغ واقعی سهم الشرکه ی غیرنقدی و ارائه گواهی آن
ثبت شرکت مختلط غیرسهامی
مطابق ماده ۱۴۱ قانون تجارت: «شرکت مختلط غیرسهامی، شرکتی است که برای انجام امور تجارتی تحت اسم مخصوصی بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می شود.
شریک ضامن، مسئول کلیه قروضی است که ممکن است علاوه بر دارایی شرکت پیدا شود؛ در حالیکه شریک با مسئولیت محدود کسی است که مسئولیت او فقط تا میزان سرمایه ای می باشد که در شرکت آورده است».
در نام شرکت باید عنوان «شرکت مختلط» و حداقل نام یکی از شرکای ضامن قید شود.
مدارک لازم جهت تاسیس شرکت مختلط غیرسهامی
- دو نسخه از شرکتنامه که به منزله شناسنامه شرکت است.
- دو نسخه اساسنامه که به امضای تمامی شرکاء رسیده باشد.
- اسامی مدیر و مدیران
- نام بانک و شماره حساب به نام شرکت در شرف تاسیس
- گواهی بانک مبنی بر واریز حداقل ۳۵% از سرمایه اولیه شرکت
- گواهی تایید شده توسط مدیر شرکت که حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه می باشد.
- دو نسخه صورتجلسه تکمیل شده مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورتجلسه تکمیل شده هیات مدیره جهت تعیین دارندگان حق امضا
- نامه نمایندگی برای اشخاص حقوقی
نکته: تمامی مدارک فوق باید به امضای تمامی شرکا رسیده باشد.
برای اداره شرکت مختلط غیرسهامی، قوانینی پیش بینی گردیده که توجه به آنها پیش از تشکیل شرکت ضروری است:
- اداره شرکت با شرکای ضامن است و حدود مسئولیت آنها مطابق با قوانین شرکت های تضامنی می باشد.
- شریک با مسئولیت محدود در اداره شرکت نقشی ندارد؛ اما حق نظارت بر امور شرکت برای وی محفوظ می باشد.
- معامله برای شرکت توسط شریک با مسئولیت محدود به منزله ضامن بودن وی در قبال تعهدات آن معامله خواهد بود؛ مگر آنکه وکالت از طرف شرکت داشته باشد.
- شریک با مسئولیت محدود، فقط با رضایت سایر شرکاء می تواند تمام یا جزئی از سهم الشرکه خود را به شخص ثالث منتقل نماید.
نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مطابق تعریف قانون تجارت «شرکت با مسئولیت محدود» شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده و هر یک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و تعهدات شرکت است».
در نام شرکت باید «با مسئولیت محدود» آورده شود. به طور کلی شرکت های بازرگانی، طراحی، پیمانکاری، هواپیمایی، طراحی سایت، کامپیوتری و خدماتی ترجیح می دهند تا در قالب شرکت با مسئولیت محدود فعالیت کنند.
مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود عبارت است از:
- دو برگ تقاضانامه ثبت شرکت های با مسئولیت محدود
- دو نسخه از شرکتنامه
- دو نسخه از اساسنامه
- دو نسخه صورتجلسۀ مجمع عمومی مؤسسین و هیات مدیره
- فتوکپی شناسنامه مجمع عمومی مؤسسین و مدیران
- ارائه ی مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
تاسیس شرکت تضامنی
شرکت تضامنی شرکتی است که تحت نام مخصوص برای امور تجاری بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود.
مسئولیت تضامنی شرکاء بدین معناست که چنانچه دارایی شرکت برای تادیه ی تمامی قروض و بدهی های آن کافی نباشد، هریک از شرکاء مسئول پرداخت تمام قروض شرکت است.
در نام شرکت تضامنی باید عبارت «شرکت تضامنی» و اسم حداقل یک نفر از شرکاء آورده شود.
بسیاری از متخصصان و فعالان تجاری، شرکت تضامنی را کاملترین نوع شرکت می دانند؛ چرا که روابط میان شرکا بر پایۀ اعتماد بوده و نیازی نیز به داشتن سرمایه اولیه بالا ندارد.
به عبارت دیگر می توان گفت شرکت تضامنی، نوعی شرکت خانوادگی است.
حداقل سرمایه لازم برای تاسیس شرکت تضامنی در قانون تصریح نشده است.
شرایط تاسیس شرکت تضامنی عبارتند از:
- تنظیم قرارداد مبنی بر ترسیم نحوه همکری و توافق شرکا
- تهیه اساسنامه مبنی بر اصول و قواعد حاکم بر امور جاری و مدیریتی شرکت
- پرداخت سرمایه نقدی شرکا به حساب تعیین شده از سوی شرکت
- تقویم فهرست سرمایه غیرنقدی شرکا و تسلیم آن به دفتر شرکت پس از ارزیابی کارشناس رسمی
مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی
- دو نسخه اساسنامه
- دو نسخه شرکتنامه
- دو نسخه تقاضانامه
- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع مورد فعالیت شرکت، نیاز به مجور داشته باشد.
- تصویر برابر اب اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکا، مدیران و هیات نظارت (در مواردی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشند).
- دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- اصل گواهی عدم سوءپیشینه جهت امضای هیات مدیره و مدیرعامل
- نام بانک و شماره حساب به نام شرکت در شرف تاسیس
- نام روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه های شرکت نسبی در آن منتشر خواهد شد.
- گواهی رسمی بانک مبنی بر موجود بودن حداقل ۳۵% مبلغ کل سرمایۀ تعهد شده توسط شرکا
تاسیس شرکت نسبی
این شرکت به منظور انجام امور تجاری، تحت نام مخصوص بین دو یا چند نفر تشکیل می گردد و مسئولیت هر یک از شرکاء به نسبت سرمایه او می باشد.
در نام این شرکت نیز باید عبارت «شرکت نسبی» و حداقل اسم یکی از شرکا ذکر شود.
در قانون تجارت، حداقلی برای سرمایه شرکت درنظر گرفته نشده است؛ بنابراین سرمایه اولیه شرکت نسبی بدون محدودیت بوده و با هر مبلغی می توان شرکت را تاسیس کرد.
مدیریت شرکت نسبی همانند مقررات شرکت تضامنی است؛ مسئولیت حقوقی مدیر در مقابل شرکت، مانند مسئولیت وکیل می باشد؛ همچنین مدیر می تواند با توافق شرکا از میان آنها و یا خارج از شرکت انتخاب شود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت نسبی شامل موارد زیر می باشد:
- دو نسخه شرکتنامه
- دو نسخه تقاضانامه
- دو نسخه اساسنامه
- تکمیل فرم تعیین نام
- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع فعالیت شرکت، نیاز به مجوز داشته باشد.
- تصویر برابر با اصل مدارک احراز هوت کلیه شرکاء، مدیران و هیات نظارت (در مواردی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد).
- اصل گواهی عدم سوءپیشنیه جهت اعضاء هیات مدیره و مدیرعامل
- دو نسخه صورتجلسۀ مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورتجلسۀ هیات مدیره
- نام بانک و شماره حساب به نام شرکت در شرف تاسیس
- نام روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه های شرکت نسبی در آن منتشر خواهد شد.
- گواهی رسمی بانک مبنی بر موجود بودن حداقل ۳۵% مبلغ کل سرمایۀ تعهد شده توسط شرکا
تشکیل شرکت تعاونی
بنا به تصریح ماده ۱۷ قاون تجارت: «شرکت تعاونی، شرکتی است که تمام یا حداقل۵۱% سرمایه آن به وسیله اعضا در اختیار شرکت تعاونی قرار گیرد…».
دو نوع شرکت تعاونی در قانون پیش بینی گردیده است:
شرکت تعاونی تولید
تعاونی های تولیدی شامل تعاونی هایی است که در امور مربوط به کشاورزی، دامداری، دامپروری، پرورش و صید ماهی، شیلات، صنعت، معدن، عمران شهری و روستایی و… فعالیت می نمایند.
شرکت تعاونی توزیع
تعاونی های توزیع عبارتند از تعاونی هایی که نیاز مشاغل تولیدی و یا مصرف کنندگان عضو خود را در چهارچوب مصالح عمومی و به منظور کاهش هزینه ها و قیمت ها تامین می نمایند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت های تعاونی به شرح ذیل می باشند که باید به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شوند:
- صورتجلسۀ تشکیل مجمع موسس و اولین مجمع عمومی عادی
- اسامی اعضا، هیات مدیرۀ منتخب، بازرسان و مدیرعامل شرکت
- اساسنامه مصوب مجمع عمومی
- درخواست کتبی ثبت
- طرح پیشنهادی و ارائه مجوز وزارت تعاون
- رسید پرداخت مقدار لازم التادیۀ سرمایه
- مدارک دعوت تشکیل اولین جلسۀ مجمع عمومی عادی
- موافقتنامه ی تشکیل شرکت یا اتحادیه
- مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه
نکته: اولین هیات مدیرۀ منتخب شرکت تعاونی مکلف است پس از اعلام قبوی با انجام تشریفات مقرر نسبت به ثبت تعاونی اقدام نماید.
چگونگی ثبت موسسه غیرتجاری
موسسات غیرتجاری، موسساتی هستند که موضوع فعالیت آنها امور غیرتجاری و غیر بازرگانی است. انواع موسسات غیرتجاری عبارتند از:
موسسات انتفاعی
موسسه انتفاعی، شکلی از شرکت های غیرتجاری است که هدف از تشکیل و عضویت در آن جلب سود و تقسیم آن میان اعضای موسس می باشد.
آموزشگاه های علمی، ادبی، هنری، فنی، زبان و مدارس غیرانتفاعی از جمله موسسات انتفاعی هستند.
موسسات غیرانتفاعی
هدف از تشکیل و عضویت در موسسه غیرانتفاعی، انجام فعالیت هایی است که سود و منفعت مادی ندارند، از جمله می توان به احزاب سیاسی، انجمن های اسلامی، موسسات خیریه و صندوق های قرض الحسنه اشاره کرد.
حداقل تعداد شرکای شرکت غیرتجاری دو نفر بوده و میزان سرمایه اولیه آن معادل ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال می باشد.
مسئولیت هریک از شرکا در قبال تعهدات موسسه به میزان سرمایه آنها است. تعداد شرکا و مبلغ سرمایه، قابل افزایش می باشد.
مرجع ثبت موسسات غیرتجاری، اداره ثبت شرکت ها در تهران و دایرۀ ثبت شرکت های ادارۀ ثبت در مرکز اصلی موسسه در شهرستان ها است.
مدارک لازم برای ثبت موسسات غیرتجاری عبارتند از:
- دو نسخه اظهارنامه
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس
- کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شدۀ اعضای موسس
- اخذ تاییدیۀ مهر شده و مکتوب از طرف نیروی انتظامی برای موسسۀ غیرانتفاعی
- رسید پرداخت حق الثبت
- اخذ مجوز مربوطه از طرف سازمان های ذیربط برای موسسات غیرانتفاعی
- ارائۀ گواهینامۀ تصدیق به همراه ترجمه فارسی برای موسساتی که در کشور دیگری نیز به ثبت رسیده اند.
چگونگی تاسیس شرکث دانش بنیان
شرکت های دانش بنیان، موسسات خصوصی یا تعاونی هستند که به منظور افزایش علم و ثروت، توسعه اقتصادی بر پایه دانش و تحقق اهداف علمی و اقتصادی در راستای گسترش اختراع و نوآوری و نهایتا تجاری سازی نتایج تحقیق و توسعه ….. تشکیل می شوند.
ویژگی های شرکت دانش بنیان
- حداقل دو سوم اعضای هیات مدیره شرکت دارای مدرک کارشناسی باشند.
- اعضای هیات مدیره حداقل سه سال سابقه فعالیت کاری یا علمی در حوزه فعالیت شرکت یا سابقه مدیریتی داشته باشند.
- وجود حداقل یک اختراع ثبت شدۀ داخلی یا بین المللی مرتبط با حوزه کاری شرکت
- نیمی از درآمد یکسال گذشته شرکت ناشی از فعالیت های مرتبط با موضوع شرکت بوده باشد.
- سابقه پرداخت حق بیمه به مدت شش ماه متوالی حداقل برای سه نفر از اعضای هیات مدیره
مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان
- رزومه شرکت
- آخرین اظهارنامۀ مالیاتی ارسال شده به سازمان امور مالیاتی کشور
- تصویر اساسنامه شرکت
- تصویر آگهی روزنامه رسمی شرکت
- تصویر اظهارنامه یا شرکتنامۀ موسسه دانش بنیان
- کپی مدارک شناسایی اعضای هیات مدیره
- کپی مدارک تحصیلی اعضا و موسسین
- آخرین لیست بیمه شرکت و خلاصه وضعیت حقوق دستمزد و مزایا
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان
- گام اول ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها است.
- برای تغییر کاربری شرکت به دانش بنیادی و استفاده از مزایای آن، ثبتنام در سامانه http://www.daneshbonyan.ir ضروری است.
- پس از ارزیابی شرکت و تایید، شرکت دانش بنیان به صندوق نوآوری و شکوفایی برای استفاده از تسهیلات مقرر در اساسنامه صندوق معرفی خواهد شد.
مراحل ثبت شرکت چگونه است؟
همانطور که از ابتدای مقاله ملاحطه کردید، شرکت ها در سرمایه اولیه، تعداد شرکا، نوع شراکت و برخی از جزییات دیگر تفاوت هایی دارند.
با اینحال روند ثبت شرکت در حالت کلی، یک فرآیند ثابت بوده و در برخی از جزییات با یکدیگر فرق دارند.
مراحل کل ثبت شرکت را بصورت کلی در ادامه خواهیم آورد:
- مرجع اصلی ثبت شرکت، اداره ثبت شرکت ها است که متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد. این سازمان تحت نظر قوه قضائیه فعالیت می کند.
- پس از تکمیل تقاضانامه، شرکتنامه و اساسنامه شرکت و امضای آنها توسط تمامی شرکاء باید به سامانه ثبت شرکت ها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/ مراجعه نمایید.
- اطلاعات خواسته شده را تکمیل نموده و ۵ نام منتخب خود را به ترتیب اولویت وارد کنید.
انتخاب نام شرکت باید در چهارچوب زیر باشد:
- دارای معنا و مفهوم باشند.
- منطبق با فرهنگ اسلامی باشند.
- قبلا ثبت نشده باشند.
- بررسی نام ها توسط کارشناس و تعیین یک نام به عنوان نام شرکت
- بررسی اطلاعات و مدارک توسط کارشناس حقوقی. چنانچه اطلاعات ناقص باشند، ابلاغیه رفع نقص در سامانه به شما ابلاغ خواهد شد؛ در صورت عدم نقص، اطلاعات شما تایید می گردد.
- پس از تایید اولیه، نسخه های اصلی صورتجلسات تنظیمی و ضمائم آنها را با پست سفارشی به آدرسی که در تاییدیۀ پذیرش اینترنتی درج گردیده است (اداره ثبت شرکت ها)، ارسال کنید.
- پس از بررسی مدارک ارسالی توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها، در صورت وجود نقص در صورتجلسه، ابلاغیه رفع نقص برای شما ارسال می شود؛ در صورت رد صورتجلسه نیز باید به صدور صورتجلسۀ جدید اقدام نمایید.
- در صورت پذیرش صورتجلس، دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت ها توسط مسئول اداره صادر می شود.
- پرونده ثبت شرکت توسط مسئول ثبت دفتر تشکیل گردیده و صحت و سقم سایر مدارک نیز بررسی خواهد شد.
- یک نسخه از اساسنامه، شرکتنامه و اظهارنامه به موسسین عودت داده می شود.
- ظرف مدت یک ماه از تاریخ ثبت شرکت، خلاصۀ شرکتنامه و منضمات آن توسط اداره ثبت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به هزینۀ شرکت، منتشر می شود.
- پس از تاسیس شرکت، باید نسبت به تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی، تهیه دفاتر قانونی، پلمپ دفاتر و همچنین اخذ کد اقتصادی اقدام نمایید.
شرایط انحلال شرکت ها
در برخی از مواقع، شرایطی پیش می آید که ادامه فعالیت شرکت ناممکن گردیده و چاره ای جز تعطیلی شرکت باقی نمی ماند. مواردی که منجر به انحلال شرکت ها می شود در حالت کلی عبارتند از:
- زمانی که انجام موضوع اصلی فعالیت شرکت غیرمقدور شود.
- در صورتی که شرکت برای مدت معینی تشکیل شده باشد و آن مدت منقضی گردد.
- ورشکستگی
- در صورت فوت یا محچوریت یک یا چند نفر از شرکاء در صورت پیش بینی در اساسنامه شرکت
- در صورت تصمیم مجمع عمومی یا هیئت مدیره (چنانچه این اختیار مطابق اساسنامه به مجمع عمومی یا هیئت مدیره اعطا شده باشد) و رضایت همه شرکا (شرکای ضامن)
نکات مهم
- اظهارنامۀ ثبت شرکت از جمله اوراق بهادار محسوب می شود و باید از اداره ثبت شرکت ها تهیه شود؛ برای دریافت این اظهارنامه باید تقاضانامه ای مبنی بر قصد تاسیس شرکت را تنظیم کنید.
- مرجع ثبت شرکت ها در تهران، اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی است که از دوایر اداره ثبت اسناد و املاک محسوب می شود.
در خارج از تهران، اداره ثبت اسناد و املاک واقع در مرکز اصلی شرکت می باشد؛ در نقاطی که اداره یا دایره ثبت اسناد وجود ندارد، دفترخانه اسناد رسمی یا دفتر دادگاه محل، امور مربوطه را انجام خواهد داد.
- امر تعیین نام فقط در تهران انجام می شود؛ شرکت هایی که در سایر شهرها ثبت می شوند، برای تعیین نام به تهران معرفی خواهند شد.
- ثبت شرکت، غیر از ثبت شرکتنامه بوده و مراحل ثبت و همچنین دفاتر آنها از یکدیگر جداست. متصدی اداره ثبت شرکت ها پس از ثبت شدن شرکتنامه، در دفتر مربوطه خلاصه ای ای مفاد شرکتنامه و اساسنامه را درج میکند.
مطابق ماده ۴۷ قانون ثبت اسناد و املاک: «شرکتنامه باید در دفتر اسناد رسمی به ثبت برسد؛ در غیر اینصورت در هیچ یک از ادارات و محاکم پذیرفته نخواهد شد». البته اکنون دفتر ثبت شرکتنامه که در اداره ثبت شرکت ها وجود دارد، به منزلۀ دفتر اسناد رسمی می باشد.
- ثبت شرکت با ثبت برند متفاوت است.
چنانچه در صدد برندسازی تجارت خود می باشید، توصیه می شود برند خود را نیز به صورت مجزا ثبت نمایید.
هر برند یا علامت تجاری از طریق حصول اطمینان از حقوق انحصاری برای شناختن کالاها، خدمات یا اجاره دادن به دیگران، صاحب اثر را محافظت می کند.
مرجع ثبت برند، «مرکز مالکیت معنوی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است.
