در گذشته شماری از زمین های بدون سند رسمی وجود داشت که در گذر زمان برای اکثر آنان اقدام به اخذ سند رسمی شد. اما در این بین همچنان زمین هایی هستند که مالکین آن باید برای اخذ سند اقدام نمایند.
البته شما می توانید برای انجام تمامی این مراحل به یک وکیل ملکی اعطای وکالت داده و کار را برای خود راحت تر کنید.
مراحل ثبت نام و اخذ سند برای املاک بدون سند
قبل از هر چیز برای اخذ سند برای املاک بدون سند چند نکته مهم قابل توجه است. نکات ذیل اغلب در تمام جلسات مشاوره با وکیل تلفنی نیز گوشزد می شود.
- قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های ثبتی فاقد سند شامل زمین ها و چهار دیواری ها (غیر از کشاورزی و باغات) نمی شود و فقط ساختمان های احداثی را شامل می شود.
- ساختمان ها و زمین های کشاورزی و باغات باید دارای سابقه ثبت باشند؛ یعنی برای آن ها پلاک ثبتی تعیین شده باشد.
- فقط برای املاکی می توان درخواست سند داد که دسترسی به مالک یا حداقل یکی وراث او (به جهت فوت یا مفقود الاثر بودن) مقدور نباشد. (فوت یا غیبت در حین رسیدگی به تقاضا و با استعلام از ثبت احوال قابل تشخیص است و در صورت اثبات خلاف آن تقاضا از سوی هیات رد می شود).
- این قانون مهلت و مدت انقضا ندارد لذا هر وقت ساختمانی ساخته شد که حائز شرایط اخذ سند بود می توان برای آن درخواست سند نمود.
مرحله اول: اطمینان از وجود مدارک و تهیه آن ها
در مشاوره حقوقی ملکی مدارک مورد نیاز در پروسه اخذ سند را موارد زیر نام برده می‌شود:
- در املاک قولنامه ای
- کپی از سند مالکیت ملک (سند اولیه)
- قولنامه یا قولنامه هایی که متقاصی را به مالک اولیه ارتباط می دهد.
- در املاک دارای سند مشاعی
- سند مشاعی متقاضی
- در صورتی که سند مالکیت به نام شخص متقاضی نباشد ارائه وکالتنامه های مربوطه
مرحله دوم: تهیه نقشه ملک با مختصات (UTM) و فایل مربوطه به آن
- الف: پس از اطمینان از وجود شرایط و مدارک فوق الذکر متقاضی باید با مراجعه به یکی از مهندسین نقشه کش نظام مهندسی یا کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری یا ثبت و از طریق بازدید ملک نسبت به تهیه نقشه با مختصات UTM اقدم کنند.
- ب: پس از تهیه این نقشه فایلی را که از سوی سازمان ثبت معرفی و ارائه شده با نام parcelmal.xls با توجه به مندرجات و اطلاعات نقشه UTM باید از سوی مهندس نقشه کش تهیه و در اختیار متقاضی قرار گیرد . (البته الزام ارسال این فایل منتفی گردید).
مرحله سوم: فراهم کردن مدارک زیر و تهیه عکس یا اسکن از آن ها با پسوند jpg یا png با حد اکثر حجم ۱۵۰ کیلوبایت
- اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی.
- کپی از سند مالکیت اولیه ملک (در اسناد قولنامه ای)
- اصل و کپی تمامی قولنامه های استنادی تا با مالکی که سند به نام او صادر شده است برسد. (در اسناد قولنامه ای)
- اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی و کپی صفحات اول، دوم، سوم، صفحه حدود ملک، توضیحات و صفحات انتقالات.
- نقشه ملک با مختصات UTM که توسط متقاضی تهیه شده.
- فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملکی در فایل excel مربوطه (الزام ارسال این فایل لغو شد).
- فیش بانکی بابت هزینه تقاضا به مبلغ پانصد هزار ریال به حساب بانکی سیبا به شماره ۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ بانک ملی. (نیاز به اسکن ندارد)
شما می توانید مدارک خود را به یکی از کافی نتها یا مراکزی که می توانند مدارک شما را اسکن کنند ارائه دهید تا این کار را برای شما انجام دهند و آن را بر روی یک لوح فشرده (سی دی یا دی وی دی) یا فلش ریخته و تحویل شما دهد در صورتی که دفترخانه امکانات اسکن را داشته باشد می تواند کار اسکن را نیز برای شما انجام دهد.
مرحله چهارم: تکمیل فرم درخواست پذیرش (فرم اولیه) و دریافت شماره ورود به سامانه
پس از انجام مراحل فوق و تهیه مدارک و عکس آنها با در دست داشتن مدارک با مراجعه به یکی ار کافینت ها یا دفاتر اسناد رسمی بخواهید فرم درخواست پذیرش را (در این سایت www.sabtemelk.ir) تکمیل و شماره ورود به سامانه را دریافت نمائید.
مرحله پنجم: ورود به قسمت تکمیل درخواست (صفحه اول سامانه)
با استفاده از شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی
در این مرحله شخصا یا به توسط دفاتر اسناد رسمی یا کافی نتها با شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی وارد شده و درخواست خود را تکمیل می کنید.
مرحله ششم: ارسال مدارک به واحد ثبتی
پس از تکمیل درخواست پرینتی از آن تهیه و با مدارکی که در مرحله سوم ذکر شده به واحد ثبتی از طریق پست سفارشی ارسال و کد رهگیری ۲۰ رقمی از دفتر پستی دریافت می نمایید.
مرحله هفتم: ورود مجدد به سامانه
(با استفاده از شماره ورود و کد ملی) و وارد کردن شماره رهگیری ۲۰ رقمی دریافتی از دفتر پستی
مرحله هشتم (مرحله نهایی)
به پایان بردن ثبت تقاضا و دریافت شماره پرونده
همچنین توجه داشته باشید که در صورت نیاز می توانید از قسمت وکیل آنلاین با مشاورین و وکلای درجه یک ارتباط بگیرید و ابهامات و مشکلات خود را در این زمینه برطرف کنید.
