کد اقتصادی یک کد ۱۲ رقمی است که تمام اشخاص حقیقی و حقوقی برای انجام هر نوع فعالیت اقتصادی به آن نیاز دارند.
از طرفی روز به روز بر تعداد افرادی که میخواهند فعالیت اقتصادی داشته باشند، افزوده می شود.
بنابراین برای ساماندهی و حمایت از این افراد و همچنین گرفتن مالیات از آنها باید با یک شناسه منحصر به فرد شناسایی شوند.
به عبارت دیگر انجام هرگونه فعالیت اقتصادی به وسیله اشخاص حقیقی یا حقوقی که شناسه اقتصادی ندارند، غیرقانونی است.
اشخاص مکلف به دریافت شناسه اقتصادی
در اینجا ممکن است سوالی برایتان پیش آید که چه کسانی برای دریافت شناسه اقتصادی واجد شرایط هستند؟
تمام اشخاص حقوقی که در زمینه تولید، مونتاژ، واردات و صادرات، توزیع هر نوع کالا و امور خدماتی فعالیت دارند، همچنین تمام اشخاص حقیقی که علاوه بر اشتغال در یکی از زمینه های کاری فوق دارای مجوز فعالیت از مراجع ذیربط بوده و یا دارای محل فعالیت تجاری باشند، واجد شرایط دریافت کد اقتصادی می باشند.
حال باید بدانید تا مجوز فعالیت و محل فعالیت چیست؟
مجوز فعالیت
مجوز فعالیت به سندی گفته می شود که بر مبنای آن فعالیت اقتصادی هر شخصی از سوی یکی از مراجع ذیصلاح تایید شده باشد.
مانند مجوز داروخانه از طرف وزارت بهداشت و درمان، کارت بازرگانی از طرف وزارت بازرگانی، فعالیت مرغداری از طرف جهاد، گواهی فعالیت صنعتی (کارگاه یا کارخانه) از طرف وزارت صنایع، پروانه های کسب و کار صادره از طرف اتحادیه های صنفی و یا معرفی نامه سازمان برنامه و بودجه برای پیمانکاران و سایر مراجع ذیربط.
محل فعالیت تجاری
محل فعالیت تجاری به مکانی گفته می شود که از طرف شهرداری یا مراجع قانونی دیگر به عنوان محل فعالیت اقتصادی در نظر گرفته شده و فعالیت های تجاری در آن با داشتن جواز کسب و یا بدون جواز در حال انجام باشد.
مانند: دفتر پیمانکاری یا واسطه ها که فعالیت انجام شده همراه با مجوز نیست؛ مانند داروخانه ها که محل فعالیت آنها باید به همراه مجوز کسب باشد.
محل فعالیت تجاری می تواند به صورت قطعی یا اجاره ای در اختیار مودی باشد.
موارد کاربرد شناسه اقتصادی
- دریافت کارت بازرگانی:
یکی از فعالیت های مهم اقتصادی، فعالیت های مربوط به واردات و صادرات است که بدون داشتن کارت بازرگانی امکان پذیر نیست.
از طرف دیگر، برای دریافت کارت بازرگانی باید کد اقتصادی داشته باشید.
- شرکت در مناقصات و مزایدات
- ارائه اظهارنامه های عملکرد سالیانه و فصلی “ارزش افزوده”:
کلیه امور مالیاتی از جمله مالیات بر ارزش افزوده مستلزم داشتن کد اقتصادی است.
این مالیات به طور غیرمستقیم روی کالاها وخدمات اعمال می شود.
دریافت مالیات بدون داشتن گواهی ارزش افزوده کار غیرقانونی است.
با داشتن کد اقتصادی می‌توانید اقدام به دریافت گواهی ارزش افزوده نمایید.
- افتتاح حساب بانکی و ارزی برای شرکت
- عقد قرارداد حقوقی با سایر شرکت ها و موسسات:
فعالیت های تجاری را نمی توان بدون نوشتن قرارداد انجام داد؛ به همین دلیل، تمام اشخاص حقیقی و حقوقی (شرکت ها) باید برای عقد قرارداد تجاری به صورت رسمی کد اقتصادی داشته باشند.
- ارائه اظهارنامه مالیاتی:
بخش قابل توجهی از فعالیت های تجاری و اقتصادی را امور مالیاتی تشکیل می‌دهد و تمام اشخاص حقیقی و حقوقی مکلفند که اظهارنامه مالیاتی خود را به اداره مالیات تحویل دهند.
همانطور که در ابتدای مقاله توضیح داده شد، کد اقتصادی یک شناسه برای اشخاص در اداره مالیات محسوب می شود که بتوانند از طریق آن اظهارنامه مالیاتی خود را ارائه دهند.
- صدور فاکتور:
صدور فاکتور یکی از نیازهای اصلی فعالیت اقتصادی محسوب شده که با داشتن کد اقتصادی می توان به این فاکتورها رسمیت داد.
مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی
به منظور دریافت شناسه اقتصادی، تمام اشخاص حقیقی و حقوقی باید مدارک مرتبط با فعالیت اقتصادی خود را به سازمان امور مالیاتی ارائه نمایند.
بدیهی است که افراد حقوقی مانند شرکت ها و موسسات باید اطلاعات مربوط به شرکت ثبت شده خود را نیز ارائه دهند.
اینکه به عنوان شخص حقیقی یا شخص حقوقی برای دریافت شناسه اقتصادی اقدام کنید مدارک لازم برای دریافت این شناسه با هم متفاوت خواهد بود.
در ادامه مطلب، مدارک لازم برای دریافت شناسه اقتصادی را بررسی می‌نماییم.
مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی حقیقی
- فرم اطلاعات هویتی
- تصویر شناسنامه
- ارائه اصل و تصویر فیش بانکی
- مجوز فعالیت یا سند محل فعالیت تجاری (رسمی و غیر رسمی)
- سه قطعه عکس ۳*۲ (در صورت داشتن کد اقتصادی آن را پشت عکس درج و در غیر این صورت مشخصات سجلی پشت آن درج می گردد.)
- تصویر کارت اقتصادی یا فیش کامپیوتری (برای دارندگان شماره اقتصادی) به همراه، تحویل حوزه مالیاتی می شود.
مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی حقوقی
- تقاضای کتبی شناسه اقتصادی
- تکمیل فرم اطلاعات هویتی
- اگهی تاسیس در روزنامه رسمی
- فیش بانکی
- فتوکپی کارت اقتصادی یا فیش کامپیوتری (برای دارندگان شماره اقتصادی)
- اشخاص حقوقی نیاز به عکس ندارند.
- تصویر کارت ملی اعضای هیات مدیره
- تصویر تمام صفحات شناسنامه اعضای هیات مدیره
- تکمیل فرم اطلاعات شرکت مخصوص اشخاص حقوقی
- در صورتی که شرکت شما پیش از این شناسه اقتصادی داشته باشد، باید کد قبلی یا فیش کامپیوتری مربوط به آن را ارائه کنید.
در صورتی که قصد گرفتن کد اقتصادی دارید، می توانید این امر را از طریق قسمت خدمات بنیاد وکلا به بنده بسپارید.
