ثبت شرکت برای انجام فعالیت های اقتصادی و بازرگانی امری ضروری به شمار می آید؛ به ویژه در مواقعی که بیش از یک فرد موسس برای اداره شرکت وجود داشته باشد یا نیاز به جذب سرمایه ای عمومی یا خصوصی برای ادامه فعالیت یا گسترش تجارت باشد، وجود شرکت ثبت شده بسیار حیاتی است.
از سوی دیگر در بسیاری از مواقع برای دریافت وام های بانکی یا استفاده از امکانات اغلب نهادهای دولتی یا خصوصی نیاز به مدرکی دال بر وجود شرکت می باشد.
ثبت شرکت توسط وکیل متخصص در مراحل اولیه ی شروع فعالیت های اقتصادی شما، می تواند علاوه بر قانونی کردن تجارت، روند رشد و توسعه شما را نیز سرعت بخشد.
مراحل ثبت شرکت باید توسط موسس شرکت، مدیر مسئول، وکیل شرکت یا شخصی که به نمایندگی از شرکت برای این امر انتخاب می شود، انجام گیرد.
شخصی که پیگیری ثبت شرکت را بر عهده دارد، باید دارای وکالتنامه ی معتبر از موسس یا موسسین شرکت داشته باشد.
با توجه به تخصصی بودن این موضوع و وجود برخی پیچیدگی های قانونی، پیشنهاد می شود تا مراحل ثبت شرکت توسط وکیل باتجربه و خبره انجام شود.
تعریف شرکت
شرکت، مجموعه ای متشکل از دو نفر یا بیشتر از افرادی است که به منظور انجام فعالیت های اقتصادی و کسب سود، با یکدیگر مشارکت می نمایند.
ثبت شرکت توسط وکیل
با توجه به اینکه امور بازرگانی دارای تنوع فراوانی هستند، انواع مختلف شرکت نیز با توجه به نوع فعالیت های اقتصادی به وجود آمده اند.
با آنکه روش ثبت شرکت ها در حالت کلی دارای یک روال مشخص است، با اینحال به دلیل تفاوت در نوع ساختار آنها گاهی نیاز است تا برخی از موارد مدنظر قرار گیرند.
ثبت شرکت توسط وکیل امور شرکت ها می تواند مراحل ثبت شرکت را تسریع نموده و از اتلاف وقت جلوگیری نماید؛ همچنین با توجه به دانش و آگاهی وکیل ثبت شرکت به قوانین تجارت، مراحل تشکیل پرونده و تهیه مدارک نیز در اسرع وقت انجام می پذیرد.
ویژگی های بهترین وکیل در زمینه ثبت شرکت عبارتند از:
- داشتن تحصیلات حقوقی
- تسلط کامل به قانون تجارت و آیین نامه های آن
- آشنایی کامل به انواع شرکت ها، نوع فعالیت های مجاز هر شرکت، شرایط تاسیس شرکت های مختلف، مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت های تجاری و…
- دارای تجربه ی کاری مناسب در این زمینه
- منظم، متعهد و مسئولیت پذیر بودن
انواع شرکت های تجاری
طبق قوانین تجاری و مدنی ایران، دو نوع شرکت وجود دارد:
- شرکت تجاری
- شرکت مدنی
تفاوت شرکت های مدنی با شرکت های تجاری در این است که انجام فعالیت های اقتصادی در قالب شرکت تجاری انجام می شود؛ اما شرکت مدنی به شراکت دو یا چند نفر در یک شیء می باشد و لزوما فعالیت های بازرگانی، صورت نمی گیرد.
انواع شرکت های تجاری عبارتند از:
شرکت سهامی عام
شرکت سهامی عام، شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام، محدود به مبلغ اسمی سهام آنها است.
بخشی از سرمایه اولیه این شرکت توسط موسسین تامین می گردد و بخش دیگر آن از طریق فروش سهام به مردم خواهد بود.
شرکت سهامی، یک شرکت بازرگانی می باشد؛ هرچند موضوع آن امور بازرگانی نباشد.
شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص، یک شرکت بازرگانی است که سرمایه آن به سهام تقسیم می شود؛ تفاوت شرکت سهامی خاص با شرکت سهامی عام در این است که تمامی سرمایه ی سهامی خاص توسط موسسین آن تامین می گردد.
شرکت مختلط سهامی
شرکای شرکت مختلط سهامی شامل تعدادی از شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن هستند.
شرکای سهامی از طریق خرید سهام به عضویت شرکت درآمده اند و مسئولیت آنها تا میزان سرمایه اشان می باشد.
شریک ضامن از طریق خرید سهام به عضویت شرکت درنیامده و ضامن تمامی بدهی های شرکت است که علاوه بر دارایی شرکت، ایجاد می شود.
شرکت مختلط غیرسهامی
این شرکت، با هدف انجام امور تجاری و بین یک یا جند شریک ضامن و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود تشکیل می شود؛ سرمایه گذاری شرکاء، بدون انتشار سهام است.
شریک ضامن، مسئول تمامی بدهی ها و قروض شرکت است که علاوه بر دارایی های آن پیدا می شود. اما مسئولیت شریک با مسئولیت محدود، به میزان سرمایه ای است که متعهد به پرداخت و تامین شده است.
شرکت با مسئولیت محدود
این شرکت به منظور انجام امور تجاری بین دو یا چند نفر تشکیل می گردد.
مسئولیت هر یک از شرکاء در برابر قروض و تعهدات شرکت فقط به میزان سرمایه آنهاست.
شرکت تضامنی
شرکت تضامنی به منظور انجام امور تجاری بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود.
در این شرکت، هر یک از شرکاء مسئول پرداخت تمام قروض شرکت خواهند بود.
شرکت نسبی
شرکت نسبی بین دو یا چند نفر تشکیل می شود و مسئولیت هر یک از شرکاء به نسبت سرمایه ای است که به شرکت آورده است.
شرکت های تعاونی تولید و مصرف
شرکت تعاونی، شرکتی است که تمام یا حداقل ۵۱% سرمایه آن توسط اعضای تعاونی تامین می گردد.
دو نوع شرکت تعاونی وجود دارد:
- شرکت تعاونی تولید
شامل تعاونی هایی است که در امور مربوط به کشاورزی، دامداری، دامپروری، پرورش و صید ماهی، شیلات، صنعت، معدن، عمران شهری و روستایی و نظیر اینها فعالیت نمایند.
- شرکت تعاونی توزیع
تعاونی های توزیع عبارتند از تعاونی هایی که نیاز مشاغل تولیدی و یا مصرف کنندگان عضو خود را در چهارچوب مصالح عمومی و به منظور کاهش هزینه ها و قیمت ها تامین می نمایند.
مراحل ثبت شرکت
در پاسخ به این سوال که «چگونه شرکت را ثبت کنیم؟»، باید گفت که هر ثبت شرکت های تجاری با توجه به ساختار تشکیلاتی، نوع فعالیت و…. نیازمند مدارک مخصوص به خود می باشد.
با این حال روال ثبت انواع شرکت ها به طور کلی عبارت است از:
- تعیین نوع شرکت
- انتخاب شرکا و سهامداران
- تعیین میزان و نوع سرمایه شرکت
- مشخص کردن موضوع فعالیت شرکت
- انتخاب نام شرکت
- تکمیل مدارک
- تنظیم مدارک شرکت
- امضای مدارک ثبتی
- ارسال مدارک به اداره ثبت
- دریافت آگهی
سخن پایانی
برای ثبت شرکت، داشتن اطلاعات کافی در مورد مراحل ثبت شرکت ها امری لازم و ضروری است.
با اینحال به صرف دارا بودن آگاهی حداقلی، نمی توان امور مربوط به ثبت شرکت به ویژه در مرحله تکمیل و تنظیم مدارک را انجام داد.
وکیل ثبت شرکتها می تواند در زمینه مشاوره ثبت شرکت، مشاوره ثبت برند، مشاوره در زمینه تغییر اساسنامه، مشاوره حقوقی در زمینه تغییر ماهیت شرکت و اموری از این قبیل کمک شایانی نماید.
