اظهارنامه | تنظیم اظهارنامه

در این جا می‌خواهم شما را با همه زوایای اظهارنامه آشنا کنم و موارد مهمی مانند نحوه  تنظیم اظهارنامه و ارسال و کاربرد اظهارنامه را به صورت کامل به شما توضیح دهم.

آشنایی با مفاهیم پایه اظهارنامه

اگر قصد دارید بدانید که اظهارنامه چیست و شامل چه محتوایی می‌شود و چرا تنظیم آنها حائز اهمیت است پیشنهاد می‌کنم ادامه این مبحث را دنبال کنید.

همچنین در این بخش به تفاوت اظهارنامه با سایر عناوین مشابه همچون ابلاغیه، دادخواست و شکواییه پرداخته‌ایم.

اظهارنامه چیست؟

اظهارنامه یکی از مهم‌ترین و پرکاربردترین اوراق عادی و به صورت یک نوشته است که مطابق مقررات قانونی تنظیم می‌شود و وسیله‌ قانونی بیان مطالب است. اظهارنامه به صراحت ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی، از راه‌های رسمی مطالبه‌ حق به حساب می‌آید.

چنانچه در ماده ۱۵۶ و ۱۵۷ قانون آیین دادرسی مدنی بیان شده است، هر کس می‌تواند قبل از تقدیم دادخواست حق خود را به وسیله اظهارنامه از دیگری مطالبه نماید.

اظهارنامه هم اکنون به عنوان روشی رسمی و البته قانونی برای اطلاع و اعلام مطلبی به اشخاص مختلف تنظیم شده و از طریق مراجع قانونی به مخاطب آن تحویل داده می‌شود.

همچنین می‌توان گفت یکی از موثرترین و در واقع بهترین روش‌ها، برای احقاق حقوق اشخاص، تنظیم و ارسال اظهارنامه به مخاطب آن است که مخاطب می‌تواند یک بدهکار یا خسارت زننده و یا مستاجری باشد که موعد اجاره او به سر آمده است. 

این امر را باید کاملا طبیعی دانست که عامه مردم هر جامعه‌ای با روش‌ها و نحوه تنظیم و ارسال بسیاری از اوراق، حتی اوراق پرکاربرد، آشنایی کاملی نداشته باشند و این موضوع را ندانند که به چه شکلی باید برای مطالبه حق و حقوق خود از دیگران، یک اظهارنامه قانونی را تنظیم و به به بدهکار ارسال کرد.

مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد به طور کلی هر کس حق دارد اظهاراتی که راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری است و بخواهد به طور رسمی به وی برساند ضمن اظهارنامه به طرف مقابل ابلاغ نماید.

اظهارنامه توسط اداره ثبت اسناد و املاک کشور یا دفتر دادگاه ابلاغ می‌شود‌.

همچنین مطابق ماده ۱۵۷ در صورتی که اظهارنامه مشعر به تسلیم چیزی یا وجه یا مال یا سندی از طرف اظهار کننده به مخاطب باشد، باید آن چیز یا وجه یا مال یا سند در هنگام تسلیم اظهارنامه به مرجع ابلاغ تحت نظر و حفاظت آن مرجع قرار گیرد مگر آنکه در موقع تعهد محل و ترتیب دیگری را تعیین کرده باشند.

بنابراین وقتی بخواهیم چیزی را به طور رسمی به کسی بگوییم به نحوی که بعداً بتوانیم ثابت کنیم که مطالب مورد نظر را به او گفته‌ایم از اظهارنامه استفاده می‌کنیم.

همچنین در مواردی زمانی که بخواهیم چیزی را به کسی بدهیم و او حاضر نباشد آن را بگیرد آن را از طریق ارسال اظهارنامه به او تسلیم می‌کنیم.

محتوای اظهارنامه

اظهارنامه دربرگیرنده مشخصات و نشانی اظهار کننده باید باشد همچنین علاوه بر آن موضوع اظهارنامه مهم‌ترین مطلبی است که در متن اظهارنامه و در قسمت خلاصه اظهارات شرح داده می‌شود.

در قسمت مربوط به مشخصات و اقامتگاه مخاطب باید مشخصات هویتی و نشانی مخاطب اظهارنامه نوشته شود.

همچنین خلاصه‌ای از اظهارات باید آنچه که مورد نظر اظهار کننده است و می‌خواهد به طرف مقابل اطلاع رسانی کند تشریح و توضیح داده شود.

اهمیت تنظیم اظهارنامه

از اصلی‌ترین عللی که باعث گردیده تا به همه افراد و مخاطبان توصیه گردد که برای تنظیم یک اظهارنامه خوب از خدمات وکلا و کارشناسان حقوقی استفاده شود، این است که اولا، اغلب اظهارنامه‌های قانونی انواع مختلفی دارند و عموم مردم از گستردگی انواع مختلف این اظهارنامه‌ها اطلاعات چندان کاملی ندارند و بنابراین قادر نخواهند بود، محتوا و متن این سند عادی را براساس قوانین و مقررات حقوقی تنظیم کنند.

علاوه بر این، یک اظهارنامه نیز همانند سایر اوراق و نوشته‌جات قضایی قواعد و اصول خاصی، برای تنظیم داراست که صرفا کارشناسان و مشاوران با تجربه از تمام آن‌ها آگاهی کامل و جامعی دارند. 

لذا در صورتی که شما نیز از آن دسته از افرادی هستید که زمان و وقت بسیار برایتان با اهمیت است و تمایل دارید در کمترین زمان ممکن یک اظهارنامه قانونی را آماده نمایید، وکلا و کارشناسان ما در بنیاد وکلا بهترین گزینه‌ای هستند که می‌توانید برای تنظیم یک اظهارنامه به آن‌ها مراجعه نمایید.

تفاوت اظهارنامه و ابلاغیه

مهم‌ترین تفاوتی که میان اظهارنامه و ابلاغیه به عنوان یکی از اوراق مهم قضایی وجود دارد طرف صادر کننده آن است، چرا که اظهارنامه توسط طلبکار یا طرفی که قصد اعلام موضوعی را به طرف مقابل دارد تهیه و صادر می‌شود در حالی که ابلاغیه از سوی مراجع قضایی و به عبارتی دادگاه‌ها صادر می‌شود.

تفاوت دیگر در محتوای این دو سند قضایی است، چرا که اظهارنامه جهت ارسال اخطار به طرف مقابل یا اعلام یک موضوع به او و یا تقاضای انجام یک تعهد از او صادر می‌شود در صورتی که ابلاغیه از سوی مراجع قضایی به عنوان یک ابزار قانونی در راستای اطلاع رسانی در خصوص تصمیمات قضایی به کار می‌رود.

به طور خلاصه می‌توان گفت که اظهارنامه میان افراد عادی و اشخاص حقیقی و حقوقی جابجا می‌شود در صورتی که ابلاغیه از سوی مراجع رسمی و قانونی صادر کننده احکام و آرا صادر می‌شود.

تفاوت اظهارنامه و شکواییه

اظهارنامه و شکواییه با یکدیگر تفاوت‌هایی دارند از قبیل مهم‌ترین آن‌ها در هدف و موضوع است که اظهارنامه در جهت اخطار به طرف مقابل یا اعلام یک نوع مطالبه حقوقی به کار می‌رود در صورتی که شکواییه ابزاری برای مطالبه حقوق و ارائه شکایت به مراجع قانونی است.

در حقیقت مخاطب شکواییه و اظهارنامه با یکدیگر متفاوت است چرا که مخاطب شکواییه مراجع قضایی است که برای اعلام شکایت و مطالبه حقوق به کار می‌رود در صورتی که مخاطب اظهارنامه یک فرد عادی است.

همچنین تفاوت دیگر در خصوص  مسائلی است که اظهارنامه و شکواییه به آن می‌پردازد چرا که اظهارنامه بیشتر در خصوص حقوق مدنی کاربرد دارد در حالی که شکواییه مخصوص مسائل جزایی و کیفری است.

تفاوت اظهارنامه و دادخواست

همانطور که پیش از این نیز اشاره کردیم جهت طرح دعاوی حقوقی دادخواست تنظیم می‌شود که باید تشریفات دادرسی در تنظیم آن رعایت شود.

تفاوت مهمی که میان دادخواست و اظهارنامه وجود دارد آن است که اظهارنامه جز الزامات در طرح دعاوی حقوقی نیست بلکه به عنوان یک هشدار رسمی و قانونی به طرف مقابل برای انجام دادن تعهدات قانونی وی می‌باشد بنابراین دادخواست اقدام جهت طرح دعوای حقوقی است اما ارسال اظهارنامه نوعی اخطار به انجام تعهدات و الزامات حقوقی است.

در واقع  با ارسال اظهارنامه، مخاطب موظف است که در مدت زمان مقرر شده در متن اظهارنامه تعهدات حقوقی خود را انجام دهد، در غیر این صورت خواهان می‌تواند با تقدیم دادخواست دعوای حقوقی خود را مطرح نماید.

 به عنوان مثال یکی از کاربردهای مهم اظهارنامه در تخلیه ملک توسط مستاجر می‌باشد، که توسط موجر برای مستاجر ارسال می‌شود و به واسطه آن تقاضای تخلیه و تحویل ملک را به اطلاع او می‌رساند.

و در صورت عدم اقدام مستاجر به تخلیه ملک، موجر می‌تواند با رعایت سایر تشریفات قانونی علیه او طرح دعوا نماید.

در ارسال اظهارنامه برخلاف تقدیم دادخواست رعایت تشریفات دادرسی الزامی نیست.

انواع اظهارنامه

تنظیم اظهارنامه و ارسال آن در اکثر موارد امری اختیاری است اما در مواردی قانونگذار افراد را ملزم به ارسال اظهارنامه پیش از اقدامات دیگر قانونی کرده است.

در ادامه با انواع اظهارنامه الزامی و اختیاری آشنا شده و همچنین به تفاوت بنیادین اظهارنامه قضایی با اظهارنامه مالیاتی می‌پردازیم.

جهت کسب اطلاع از تفاوت‌های این دو نوع اظهارنامه مطالعه این بخش را توصیه می‌کنم.

اظهارنامه الزامی

در مواردی به موجب قانون ارسال اظهارنامه الزامی است مانند حالتی که یکی از ظهرنویسان سفته یا برات یا چک هستیم و این سند وصول نشده و کسی که ما سند را با ظهرنویسی به او داده‌ایم وجه آن را از ما مطالبه می‌کند در این حالت ما هم باید مراتب را با اظهارنامه به نفر قبل از خودمان اطلاع دهیم.

همچنین در زمانی که محلی را به طور امانی به کسی داده‌ایم و حالا می‌خواهیم پس بگیریم به موجب ماده ۷۱ قانون آیین دادرسی مدنی اول باید با اظهارنامه پس دادن ملک را از او بخواهیم و اگر ظرف ۱۰ روز پس نداد یک ماه فرصت خواهیم داشت که طرح شکایت تصرف عدوانی بکنیم.

از دیگر موارد اظهارنامه الزامی آن است که وقتی محل کسب را با سند عادی اجاره داده‌ایم و مستاجر اجاره نمی‌پردازد باید اجاره بها را با ارسال اظهارنامه مطالبه کنیم و اگر نداد برای تخلیه دعوا طرح کنیم.

همچنین مطابق ماده ۴۵۹ قانون آیین دادرسی مدنی در خصوص تعیین داور در حالتی که طرفین معامله یا قرارداد متعهد به معرفی داور شده ولی داور یا داوران خود را معرفی نکرده باشند و در موقع بروز اختلاف نخواهند و یا نتوانند در معرفی داور اختصاصی خود اقدام و یا در تعیین داور ثالث تراضی نمایند و تعیین داور به دادگاه یا شخص ثالث نیز محول نشده باشد، یک طرف می‌تواند داور خود را معین کرده به وسیله اظهارنامه رسمی به طرف مقابل معرفی و درخواست تعیین داور نماید.

حالت دیگر در خصوص ارسال اظهارنامه به صورت الزامی در ماده ۱۲۹ قانون تجارت مطرح شده است که طلبکاران شخصی شرکا برای انحلال شرکت باید حداقل ۶ ماه قبل که قصد خود را به وسیله اظهارنامه رسمی به اطلاع شرکت رسانیده باشند و بعد می‌توانند انحلال شرکت را تقاضا نمایند.

اظهارنامه اختیاری

به طور کلی در موارد اختیاری ارسال اظهارنامه افراد و اشخاص می‌توانند قبل از ارسال اظهارنامه در مراجع قضایی دعوای خود را طرح کنند و به عبارت دیگر تقدیم دادخواست مستلزم ارسال اظهارنامه پیش از اقامه دعوا نیست.

در خصوص اظهارنامه اختیاری هر شخص می‌تواند ادعا و بیان رسمی خود را از طریق اظهارنامه به اطلاع مخاطب خود برساند.

اما جز در موارد اجباری و الزامی ارسال اظهارنامه توصیه کلی این است که جز در موارد واقعاً لازم از ارسال اظهارنامه خودداری شود.

چرا که با ارسال اظهارنامه طرف مقابل نسبت به ادعای ما هوشیار می‌شود و آماده دفاع می‌شود، حتی در مواردی ممکن است با افراد غیر صالحی مشورت کند که ممکن است امید صلح دعوا را از بین ببرند.

همچنین با ارسال اظهارنامه امتیاز استفاده از غافلگیری در امر دعوا از دست می‌رود، به عنوان مثال در خصوص دعاوی مطالبه وجه ممکن است شما  قصد داشته باشید که  با استفاده از قرار تامین خواسته اموال او را توقیف کنید با وصول اظهارنامه او این فرصت را پیدا می‌کند که اموال قابل دسترسی خود را از دسترس شما دور کرده و پنهان کند.

همچنین همانطور که اشاره کردیم تنظیم اظهارنامه امری تخصصی است بنابراین زمانی که شما شخصاً اظهارنامه را تهیه کنید ممکن است به علت عدم تسلط به مسائل حقوقی ضمن بیان مطالب خود مواردی را نیز اظهار و اعلام کنید که به ضرر شما باشد و جنبه اقرار داشته باشد.

اظهارنامه مالیاتی

منظور از اظهارنامه مالیاتی فرم تهیه شده از جانب سازمان امور مالیاتی کشور است که به موجب آن مودیان مالیاتی باید هر سال اطلاعات دارایی و درآمد خود را از طریق آن به اداره مالیات ارسال کنند.

به طور کلی صاحبان مشاغل و کسب و کارهای مختلف باید  هر ساله بر اساس درآمد خود مالیات پرداخت کنند.

در واقع اظهارنامه مالیاتی یک دفترچه است که کارنامه مالی اشخاص حقیقی یا حقوقی را در خصوص پرداخت مالیات تعیین می‌کند.

امروزه تنظیم اظهارنامه مالیاتی از طریق سامانه اینترنتی امکان‌پذیر است.

نحوه تنظیم اظهارنامه چگونه است؟

در این قسمت با نحوه تنظیم یک اظهارنامه به صورت اصولی آشنا شده و همچنین  روش‌های ثبت اظهارنامه الکترونیکی را به طور کامل توضیح خواهیم داد.

ارکان تشکیل‌دهنده اظهارنامه

یک اظهارنامه متشکل است از مواردی مانند مشخصات و اقامتگاه اظهارکننده، بنابراین فردی که اظهارنامه را می‌فرستد باید مشخصات هویتی خود را به همراه نشانی در اظهارنامه قید کند.

همچنین علاوه بر مشخصات موضوع اظهارنامه عنوان مهمی است که باید در اظهارنامه درج شود.

در این قسمت متن اظهارنامه و خلاصه اظهارات شرح داده می‌شود، آنچه مورد نظر اظهار کننده است در این قسمت توضیح می‌دهد.

بخش دیگری که اظهارنامه از آن متشکل است مشخصات و نشانی اقامتگاه مخاطب است؛ بنابراین در یک اظهارنامه باید علاوه بر مشخصات هویتی نشانی طرف خطاب اظهار کننده نیز ذکر شود.

اگر اظهارنامه دارای جواب نیز باشد دریافت کننده می‌تواند در قسمت خلاصه جواب نسبت به اظهارات فرستنده پاسخ دهد البته الزامی به ارسال پاسخ توسط گیرنده نیست.

نحوه ثبت اظهارنامه الکترونیک

در گذشته ارسال اظهارنامه حقوقی از طریق پر کردن یک فرم چاپی مخصوص انجام می‌شد که مراجع قضایی در اختیار افراد مختلف قرار می‌داد اما امروزه با توسعه خدمات الکترونیک توسط دولت و همچنین قوه قضاییه امکان ثبت اظهارنامه الکترونیکی قضایی وجود دارد.

برای ثبت اظهارنامه الکترونیکی قضایی افراد می‌توانند از دو طریق اقدام کنند.

در راه اول ثبت اظهارنامه الکترونیک قضایی با مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی امکان‌پذیر است. بنابراین افراد می‌توانند با مراجعه به این دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اطلاعات خود را در اختیار مسئول دفتر قرار دهند تا او با تنظیم فرم الکترونیک اظهارنامه اقدام به ارسال اظهارنامه الکترونیکی کردید و کد پیگیری را در اختیار فرد قرار دهد.

فرد متقاضی با استفاده از کد پیگیری می‌تواند اظهارنامه ارسالی را پیگیری نماید.

در راه دوم جهت ثبت اظهارنامه الکترونیکی قضایی از سامانه عدل ایران استفاده می‌شود در این روش با سرچ کردن عبارت ثبت اظهارنامه قضایی در مرورگر اینترنت به آدرس remission.adliran.ir  وارد می‌شوید و دکمه تقدیم اظهارنامه را می‌زنید. سپس می‌توانید با وارد کردن اطلاعات لازم فرم اظهارنامه الکترونیکی را ثبت کرده و ارسال نمایید.

مزایای تنظیم اظهارنامه الکترونیک

امروزه با توسعه و رونق خدمات الکترونیک قضایی موارد مهمی از جمله ارسال اظهارنامه و تنظیم آن می‌تواند به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه عدل ایران صورت گیرد.

انجام این اقدامات قضایی و حقوقی از طریق سامانه‌های الکترونیکی مزایای بسیاری به همراه دارد که از جمله مهم‌ترین آنها صرفه‌جویی در وقت و هزینه افراد است.

با تنظیم اظهارنامه الکترونیکی تا حد زیادی در هزینه‌ها و همچنین وقت افراد صرفه‌جویی می‌شود و امکان ارسال اظهارنامه به صورت الکترونیکی بدون نیاز به حضور در مراجع خاصی وجود دارد.

همچنین ارسال اظهارنامه الکترونیکی اطمینان خاطری برای افراد از جهت ارسال به موقع و دسترسی آسان مخاطب به اظهارنامه ارسال شده را ایجاد می‌کند.

پاسخ اظهارنامه

همانطور که پیشتر نیز اشاره کردیم زمانی که اظهارنامه‌ای را دریافت کردیم ارائه پاسخ  به صورت فوری و بلافاصله الزامی نیست، چرا که مطابق قانون برای پاسخ به اظهارنامه مهلتی تعیین نمی‌شود.

همچنین این امکان نیز وجود دارد که در پاسخ اظهارنامه به  مواردی اشاره کنیم که در اقامه دعوا از سوی طرف مقابل بر علیه خود ما استفاده شود.

بنابراین بهتر است که در پاسخ اظهارنامه عجله نکرده و در فرصتی مناسب و با مشورت با یک وکیل پایه یک دادگستری پاسخ خود به اظهارنامه را تنظیم کنیم.

بنا به توصیه وکلای باتجربه احتیاط حکم می‌کند به منظور اعتراض از برخی عواقب احتمالی پس از خواندن دقیق اظهارنامه و آگاهی از مفاد آن در ستون پاسخ بنویسیم تکذیب می‌شود.

علی‌رغم این توصیه اگر مایل به پاسخ دادن باشیم می‌توانیم از طریق اظهارنامه دریافتی پاسخ خود را ارسال کرده یا طی اظهارنامه دیگری جواب اظهارنامه ابلاغ شده را بدهیم که راه دوم بیشتر مورد تایید است چرا که در این روش فرصت مناسب برای تامل و تفکر در خصوص پاسخ ارسالی را خواهیم داشت.

نمونه‌های اظهارنامه

در خصوص موضوعات مختلف ممکن است اظهارنامه‌های اختیاری یا اجباری ارسال گردد در این بخش قصد داریم نمونه‌هایی از متداول‌ترین اظهارنامه‌هایی که ارسال می‌شود را ذکر کنیم.

شما می‌توانید با در نظر گرفتن این اظهارنامه‌ها و بررسی دقیق آن‌ها اطلاعات لازم در خصوص تنظیم اظهارنامه اصولی را به دست آورید.

اظهارنامه پرداخت اجاره‌بها

مخاطب محترم

با سلام،

احتراما، به موجب قرارداد اجاره عادی مورخ........... اینجانب یک باب مغازه پلاک ثبتی...... فرعی از....... اصلی بخش....... شهرستان.... را به جنابعالی داده‌ام.

با انعقاد قرارداد  مورد اجاره به تصرف شما داده شده و از آن استیفای منفعت نموده‌اید برابر قرارداد مذکور مقرر بوده است اجاره بهای مورد اجاره (اجرت المسمی) در موعد معین پرداخت شود و پس از مدت اجرت المثل آخر هر ماه ظرف ۱۰ روز تعدیه گردد.

با کمال تاسف در طول مدت قرارداد اجاره بهای ماه..... به مبلغ....... را نپرداخته‌اید.

اینک حسب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی با ارسال این اظهارنامه اعلام می‌شود طبق مواد ۶ و ۹ قانون روابط موجر و مستاجر مکلف بوده‌اید اجاره بهای مورد اجاره را ظرف مهلت مقرر قانونی بپردازید لکن از تادیه خودداری نموده و بر امتناع خود ادامه داده‌اید.

نظر به مراتب فوق به شما ابلاغ می‌شود ظرف ۱۰ روز از رویت این اظهارنامه مبلغ...... ریال بابت اجاره بهای ماه..... را بپردازید در صورت عدم پرداخت مطابق بند ۹ ماده ۱۴ قانون مذکور ناگزیر جهت اقامه دعوای تخلیه به لحاظ عدم پرداخت به مرجع قضایی مراجعه خواهد شد.

اظهارنامه مطالبه وجه

مخاطب محترم جناب آقای.........

با سلام؛

احتراما چنانچه، استحضار دارید؛

1. جنابعالی به موجب یک فقره سفته به شماره.........، و به سر رسید.........، مبلغ........... ریال به اینجانب بدهکار هستید.
2. با توجه به موعد سررسید مندرس در سفته استنادیه خواهشمند است ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ رویت ابلاغ این اظهارنامه قانونی نسبت به تادیه بدهی خود اقدام فرمایید، تا نیازی به اقامه دعوا در محاکم دادگستری نباشد.
3. بدیهی است در صورتی که از این فرصت قانونی که به نشانه حسن نیت به شما داده شده است به نحو شایسته و برای ادای دین خود استفاده نکنید ناگزیر از مراجعه به محاکم قضایی بوده و مسئولیت کلیه عواقب امر بر عهده شما خواهد بود.

با تشکر نام و نام خانوادگی

امضا

اظهارنامه عدم تمکین

مخاطب محترمه،

با سلام،

احتراما جنابعالی به استناد عقدنامه شماره........ تنظیمی در دفترخانه ازدواج شماره...... شهرستان....... زوجه شرعی و دائمی اینجانب می‌باشید اکنون از تاریخ...... الی تاریخ....... بدون داشتن دلیل موجه قانونی و همچنین کسب رضایت از اینجانب اقدام به ترک اقامتگاه نموده‌اید از آنجا که معتقدم اختلافات خانوادگی با تدبیر و تامل حل و فصل می‌گردد، لذا از شما می‌خواهم تا ضمن بازگشت به منزل و اقامتگاه قانونی خود موجبات تکدر خاطر شخص خود و خانواده را فراهم نیاورید ضمنا چنانچه به فاصله گذشت یک هفته از تاریخ رویت این اظهارنامه تصمیم قطعی خود را جهت رجوع به منزل شوهر اتخاذ ننمایید مطابق مقررات ناشزه محسوب و از پرداخت نفقه محروم خواهید شد.

نام و نام خانوادگی

امضا

مزایای تنظیم اظهارنامه توسط وکیل

حتما تا اینجا قانع شده‌اید که چرا برای تنظیم یک اظهارنامه خوب و قوی به خدمات وکلا و مشاوره حقوقی نیازمندیم. وکلای با تجربه دادگستری قادرند مطابق با موضوع دعوی، تعیین کنند که آیا ضرورتی به تنظیم اظهارنامه وجود دارد یا نه؟ یک وکیل با تجربه به آسانی می‌تواند مشخص کند که در صورت تنظیم اظهارنامه یا تنظیم نکردن آن، قرار است چه حوادثی واقع شود.

پس همواره در تلاش است تا برای موکل خود بهترین راه را انتخاب نماید. از سوی دیگر، معمولا وکلای با تجربه از این نوع اظهارنامه‌ها را بارها و بارها تنظیم و ارسال نموده‌اند. پس به خوبی درک می‌کنند که باید از چه وا‌ژه‌ها و چه عباراتی در تنظیم آن استفاده نمایند تا اتهامی را به طرف مقابل نسبت ندهند.

معمولا در تنظیم اظهارنامه اشاره‌ای به مواد قانونی نخواهد شد، زیرا طرف مقابل یک شخص عادی است و اطلاعی از قوانین و مقررات ندارد، همین موضوع است که موجب شده این تصور اشتباه پیش بیاید که همه افراد قادرند به آسانی یک اظهارنامه قانونی را تنظیم و تکمیل نمایند! اما واقعیت امر این است که ده‌ها نکته ریز و درشت در تنظیم اظهارنامه وجود دارد که نشان‌ می‌دهد ما تا چه اندازه نیازمند به وکیل در تنظیم اظهارنامه هستیم.

به این نکته نیز توجه داشته باشید که آن چیزی که در تنظیم یک اظهارنامه اهمیت دارد، تجربه وکلاست. یک وکیل با تجربه می‌تواند از ابزار مهمی مثل اظهارنامه به چه صورتی استفاده نماید. همیشه به یاد داشته باشید که طرح دعوا یا دفاع در محاکم مانند بازی شطرنج است. شما زمانی می‌توانید برنده میدان باشید که چند حرکت طرف مقابل را بتوانید پیش بینی کنید. تنظیم درست یک اظهارنامه این پروسه را دنبال می‌کند.

وکلای با تجربه قادرند با استفاده از یک اظهارنامه دقیق و ارسال به موقع آن، راه‌های گریز طرف دیگر دعوی را مسدود کنند و او را در مسیری که تمایل دارد قرار دهند. پس شما با استفاده از یک وکیل حاذق و متبحر قادر خواهید بود، یک ابزار ساده را تبدیل به یک سلاح در دعوی خود کنید.

نتیجه‌گیری

تلاش کردیم ابعاد مختلف ماهیت یک اظهارنامه قضایی را بررسی کرده و به جزئیات روش‌های تنظیم اظهارنامه قضایی بپردازیم.

در ادامه قصد داریم به مهم‌ترین سوالات متداول شما پاسخ دهیم.

سوالات متداول

ارسال اظهارنامه قضایی الزامی است؟

همانطور که اشاره کردیم به طور کلی ارسال اظهارنامه در عموم موارد الزامی نبوده و امری اختیاری است اما  در مواردی استثنایی که به ذکر آنها پرداختیم ارسال اظهارنامه پیش از طرح دعوا الزامی است. 

جهت ارسال و تنظیم اظهارنامه به کدام مرجع باید مراجعه کنیم؟

امروزه تنظیم اظهارنامه به صورت الکترونیک برای همگان امکان‌پذیر است شما می‌توانید با مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و یا سامانه عدل ایران اقدام به تنظیم و ارسال اظهارنامه کنید. 

اصول کلی برای تنظیم اظهارنامه چیست؟

در تنظیم اظهارنامه علاوه بر رعایت نکات حقوقی باید از هرگونه توهین تهدید و.. منع کرد و همچنین با مشورت  گرفتن از وکلای با تجربه می‌توان اظهارنامه اصولی تنظیم کرد که به ضرر ارسال کننده نباشد.